01Co to jest
Realizacje to rejestr prac przyjętych do wykonania. Każda realizacja stoi na jednym obiekcie jednego projektu i ma moduły prac, na przykład instalacje, ochronę ppoż. albo wykończenia. Wstępne kalkulacje są osobno, w module Wyceny.
Status realizacji przechodzi od zaplanowanej, przez w trakcie i gotową do odbioru, do zamkniętej. Realizację można też wstrzymać albo anulować.
- JEDNA KARTA PRACY
- Zakres, pozycje, zadania, zdjęcia, odbiory i rozliczenie.
- ODBIORY
- Protokoły odbioru częściowego i końcowego z decyzją klienta.
- WARTOŚĆ OTWARTYCH
- Łączna wartość realizacji bez zamkniętych i anulowanych.
02Do czego służy
Zakres w jednym miejscu
Kalkulacja pozycji i lista prac z wykonawcą, planowaną datą i godzinami.
Odbiór z protokołem
Odbiór częściowy albo końcowy z usterkami i ostatnią decyzją klienta.
Wynik realizacji
Ekonomia porównuje przychód z kosztem własnym i pokazuje marżę.
Dwa wydruki
Wydruk dla klienta i wydruk wewnętrzny z kosztami.
03Główne opcje
Karta realizacji ma zakładki: Przegląd, Ekonomia (dla osób z dostępem do finansów), Kalkulacja, Lista prac, Zdjęcia, Dokumenty i Odbiory. Poniżej cztery najczęściej używane.
Dane, termin i stan realizacji
Pierwsza zakładka: projekt i obiekt, klient, moduły prac, terminy i status.
- Projekt i obiekt, na którym trwa praca
- Data rozpoczęcia i termin planowany
- Zakres i stan zastany, uwagi dla klienta, notatka wewnętrzna
Pozycje materiałowe i usługi
Pozycje realizacji z ilością i ceną. Koszty zakupu widzą tylko osoby z dostępem do finansów.
- Dodawanie, edycja i usuwanie pozycji
- Rezerwacje materiałów z magazynu
- Wartość realizacji dla klienta
Zadania realizacji
Prace z wykonawcą, planowaną datą, szacowanymi godzinami i statusem.
- Odnośnik do karty zadania
- Zadania z datą trafiają do harmonogramu
- Priorytet i moduł prac przy każdym zadaniu
Protokoły odbioru
Protokoły odbioru częściowego i końcowego tej realizacji.
- Rodzaj odbioru i data
- Liczba usterek w pozycjach protokołu
- Ostatnia decyzja klienta przy protokole
04Zadania krok po kroku
- KROK 1Otwórz Moduły › Projekty i obiekty › Realizacje i wybierz Nowa realizacja.
- KROK 2Wpisz nazwę, wybierz rodzaj (dla klienta albo własna), moduły prac oraz projekt i obiekt.
- KROK 3Ustaw datę rozpoczęcia i termin, opisz zakres i stan zastany, a potem wybierz Utwórz realizację.
- KROK 1Otwórz wycenę w Moduły › Klienci › Wyceny i wybierz Utwórz realizację. Odrzuconej ani wygasłej wyceny nie da się zamienić.
- KROK 2Wskaż projekt i obiekt, na którym będzie praca.
- KROK 3Pozycje, robocizna i ceny przejdą z wyceny; planowany koszt stanie się budżetem realizacji.
- KROK 1Otwórz kartę realizacji w trakcie i w menu wybierz Dodaj protokół odbioru.
- KROK 2Wybierz odbiór częściowy albo końcowy i zapisz wynik pozycji.
- KROK 3Protokół pojawi się na zakładce Odbiory razem z decyzją klienta.
- KROK 1W menu karty wybierz Pokaż dziennik prac, Pokaż materiały realizacji albo Pokaż rozszerzenia zakresu.
- KROK 2Ekran otworzy się już zawężony do tej realizacji.
05Akcje
Najczęstsze czynności przy realizacji.
Nowa realizacja
Praca na obiekcie projektu, z modułami prac.
Dodaj protokół odbioru
Odbiór częściowy albo końcowy.
Drukuj dla klienta
Wydruk realizacji bez kosztów własnych.
Drukuj wydruk wewnętrzny
Wydruk z kosztami, dla osób z dostępem do finansów.
Pokaż dziennik prac
Wpisy dziennika tej realizacji.
Pokaż rezerwacje materiałów
Materiały zarezerwowane dla realizacji.
06Z czym się łączy
Wybierz moduł, aby zobaczyć, jak korzysta z realizacji.
Projekty
Realizacja należy do projektu i trafia do jego zakładki Realizacje.
Przejdź do tematuProjektyObiekty
Realizacja dzieje się na jednym obiekcie i jest widoczna na jego karcie.
Przejdź do tematuObiektyWyceny
Z wyceny utworzysz realizację z jej pozycjami, robocizną i cenami.
Przejdź do tematuWycenyDziennik prac
Dziennik prac prowadzi się dla jednej realizacji.
Przejdź do tematuDziennik pracZadania
Lista prac realizacji to zadania, z których powstaje harmonogram.
Przejdź do tematuZadaniaAkceptacje klienta
Akceptacje klienta dla tej realizacji otworzysz z menu karty.
Przejdź do tematuAkceptacje klientaRezerwacje materiałów
Materiały z kalkulacji można zarezerwować w magazynie.
Przejdź do tematuRezerwacje materiałówKoszty projektu
Koszty realizacji składają się na koszty projektu.
Przejdź do tematuKoszty projektu