Terminy i zależności etapów
Gdy terminy są w różnych arkuszach, trudno wcześnie zauważyć kolizję prac lub opóźnienie.
Etapy i zadania są przypisane do konkretnej realizacji.
DLACZEGO TO WAŻNE
Prowadź każdą realizację od pierwszych ustaleń do odbioru.
Harmonogram, zadania, dokumenty i zmiany zakresu są powiązane z konkretną inwestycją. Zespół może sprawdzić aktualny plan bez szukania informacji w osobnych plikach.
PROBLEMROZWIĄZANIEEFEKT
Aktualny zakres i dokumenty
Ustalenia rozproszone po poczcie i telefonach trudno przekazać dalej.
Zmiany, dokumenty i historia decyzji zostają przy projekcie.Jasna odpowiedzialność
Zadanie bez właściciela łatwo zostaje bez dalszego działania.
Przy zadaniu można wskazać termin i osobę odpowiedzialną.
ZASTOSOWANIE W FIRMIE
Dla firm, które prowadzą wiele etapów i ekip równolegle.
Kierownicy budów, koordynatorzy i osoby zarządzające potrzebują wspólnego obrazu terminów, zakresu i odpowiedzialności, od biura po plac budowy.
Czy każdy wie, co jest ustalone i co trzeba zrobić dalej?
Gdy plan prac, bieżące zadania i dokumenty żyją osobno, aktualny stan realizacji trzeba za każdym razem ustalać od nowa.
CO ZMIENIA SYSTEM
- 01Etapy, terminy i zadania zapisane przy właściwej inwestycji.
- 02Jasny podział odpowiedzialności w zespole.
- 03Historia dokumentów i zmian dostępna w kontekście projektu.
JAK MODUŁ DZIAŁA W PRAKTYCE
Od projektu i obiektu do odbioru prac.
Przykład: prowadzisz kilka budynków, a na każdym równolegle pracują różne branże. Zapisujesz strukturę inwestycji raz i rozwijasz ją wraz z postępem robót.
DANEPRACADECYZJA
-
01
Utwórz projekt i dodaj obiekty
Rozdziel inwestycję na budynki lub inne obiekty. Do każdego przypisz realizacje i zakres, którego dotyczą prace.
-
02
Ułóż etapy i terminy
Dodaj kamienie milowe, zadania i zależności. Wskaż osoby odpowiedzialne, żeby wiadomo było, kto prowadzi kolejny krok.
-
03
Prowadź pracę na bieżąco
Dodawaj dokumenty, zdjęcia, wpisy dziennika i zgłoszenia przy właściwej realizacji. Zmiana nie ginie w korespondencji.
-
04
Sprawdź postęp i zamknij etap
Wróć do listy zadań, terminów i otwartych spraw. Przy odbiorze masz historię prac oraz dokumenty przypisane do obiektu.
REALNY WIDOK / PLAN PRAC
Harmonogram, który pokazuje zależności między zadaniami.
Zespół widzi terminy prac na osi czasu. Łatwiej sprawdzić, co może ruszyć dalej, a co wymaga najpierw zakończenia poprzedniego etapu.
DROGA REALIZACJI
Pięć etapów, jeden projekt.
ZAPYTANIEOFERTAPLANODBIÓR
Zapytanie
Zapisujesz klienta, obiekt i zakres, który trzeba omówić przed rozpoczęciem prac.
Oferta
Przygotowujesz ofertę i łączysz ją z zakresem oraz planowanymi zasobami.
Akceptacja
Potwierdzony zakres zostaje przy projekcie. Zespół pracuje według tych samych ustaleń.
Plan pracy
Harmonogram, zadania i ludzie tworzą czytelny plan dla biura i ekipy w terenie.
Zamknięcie
Widzisz wykonane prace, historię zgłoszeń, czas zespołu i poniesione koszty.
JEDEN PROJEKT WYSTARCZY
Poprowadź jeden projekt od planu do odbioru.
Dodaj rzeczywistą realizację, przypisz zadania i zespół, a następnie sprawdź, jak pracuje się z jednym źródłem informacji.
Zacznij od pracy, którą prowadzisz teraz.
- Trzeba coś instalować? Nie. Otwierasz przeglądarkę i zakładasz konto.
- Karta płatnicza? Nie podajesz jej w ogóle.
- Od czego zacząć? Od dodania pierwszej realizacji i zespołu.