Échéances et dépendances des étapes
Quand les échéances sont réparties dans différents tableurs, il est difficile de repérer tôt une collision de travaux ou un retard.
Les étapes et les tâches sont rattachées à une réalisation précise.
POURQUOI C’EST IMPORTANT
Menez chaque réalisation des premiers accords jusqu’à la réception.
Planning, tâches, documents et changements de périmètre sont rattachés à un projet précis. L’équipe peut consulter le plan à jour sans chercher dans des fichiers séparés.
PROBLÈMESOLUTIONRÉSULTAT
Périmètre actuel et documents
Des accords éparpillés entre e-mails et appels sont difficiles à transmettre.
Les changements, documents et l’historique des décisions restent rattachés à l’opération.Des responsabilités claires
Une tâche sans responsable reste facilement sans suite.
Pour chaque tâche, on peut indiquer une échéance et une personne responsable.
UTILISATION DANS L’ENTREPRISE
Pour les entreprises qui mènent en parallèle de nombreuses étapes et équipes.
Les chefs de chantier, les coordinateurs et les responsables ont besoin d’une vue commune des échéances, du périmètre et des responsabilités, du bureau jusqu’au chantier.
Chacun sait-il ce qui est convenu et ce qu’il faut faire ensuite ?
Quand le planning, les tâches en cours et les documents vivent séparément, l’état réel de la réalisation doit être reconstitué à chaque fois.
CE QUE CHANGE LE SYSTÈME
- 01Étapes, échéances et tâches enregistrées pour le projet concerné.
- 02Une répartition claire des responsabilités dans l’équipe.
- 03Historique des documents et des changements, disponible dans le contexte de l’opération.
COMMENT LE MODULE FONCTIONNE EN PRATIQUE
De l’opération et de l’ouvrage à la réception des travaux.
Exemple : vous construisez plusieurs bâtiments, et sur chacun interviennent en parallèle différents corps de métier. Vous saisissez la structure du projet une fois et l’enrichissez au fil de l’avancement des travaux.
DONNÉESTRAVAILDÉCISION
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01
Créez une opération et ajoutez les ouvrages
Découpez l’opération en bâtiments ou autres ouvrages. Rattachez à chacun les réalisations et le périmètre concernés par les travaux.
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02
Organisez les étapes et les échéances
Ajoutez les jalons, les tâches et leurs dépendances. Indiquez les responsables, pour que chacun sache qui mène l’étape suivante.
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03
Gardez votre suivi à jour
Ajoutez documents, photos, entrées du journal et signalements à la réalisation concernée. Les changements ne se perdent pas dans la correspondance.
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04
Vérifiez l’avancement et clôturez l’étape
Revenez à la liste des tâches, des échéances et des sujets ouverts. À la réception, vous avez l’historique des travaux et les documents rattachés à l’ouvrage.
VUE RÉELLE / PLANNING DES TRAVAUX
Un planning qui montre les dépendances entre les tâches.
L’équipe voit les échéances des travaux sur une frise chronologique. Il est plus facile de savoir ce qui peut avancer et ce qui nécessite d’abord la fin de l’étape précédente.
LE PARCOURS D’UNE RÉALISATION
Cinq étapes, une seule opération.
DEMANDEOFFREPLANRÉCEPTION
Demande
Vous enregistrez le client, l’ouvrage et le périmètre à discuter avant le début des travaux.
Offre
Vous préparez l’offre et la reliez au périmètre et aux ressources prévues.
Validation
Le périmètre validé reste rattaché à l’opération. L’équipe travaille sur les mêmes accords.
Plan de travail
Planning, tâches et personnes forment un plan lisible pour le bureau et l’équipe sur le terrain.
Clôture
Vous voyez les travaux réalisés, l’historique des signalements, le temps de l’équipe et les coûts engagés.
UNE SEULE OPÉRATION SUFFIT
Menez une opération du plan à la réception.
Ajoutez une véritable réalisation, affectez les tâches et l’équipe, puis voyez ce que donne le travail avec une seule source d’information.
Commencez par le travail que vous menez en ce moment.
- Faut-il installer quelque chose ? Non. Vous ouvrez un navigateur et créez un compte.
- Carte bancaire ? Vous n’avez pas à en fournir.
- Par où commencer ? Par l’ajout de la première réalisation et de l’équipe.