Scadenze e dipendenze tra le fasi
Quando le scadenze sono in fogli diversi, è difficile accorgersi in tempo di sovrapposizioni o ritardi.
Fasi e attività sono assegnate a una commessa precisa.
PERCHÉ È IMPORTANTE
Segui ogni commessa dai primi accordi al collaudo.
Cronoprogramma, attività, documenti e variazioni dell’ambito sono collegati a una commessa precisa. Il team può consultare il piano aggiornato senza cercare le informazioni in file separati.
PROBLEMASOLUZIONERISULTATO
Ambito attuale e documenti
Accordi sparsi tra e-mail e telefonate sono difficili da trasmettere.
Modifiche, documenti e storico delle decisioni restano nel progetto.Responsabilità chiare
Un’attività senza responsabile resta facilmente ferma.
In ogni attività si possono indicare la scadenza e il responsabile.
COME SI USA IN AZIENDA
Per le aziende che gestiscono più fasi e più squadre in parallelo.
Direttori di cantiere, coordinatori e manager hanno bisogno di un quadro comune di scadenze, ambito dei lavori e responsabilità, dall’ufficio al cantiere.
Tutti sanno cosa è stato deciso e cosa fare dopo?
Quando piano dei lavori, attività in corso e documenti vivono separati, lo stato della commessa va ricostruito ogni volta da zero.
COSA CAMBIA CON IL SISTEMA
- 01Fasi, scadenze e attività registrate nella commessa giusta.
- 02Una chiara ripartizione delle responsabilità nel team.
- 03Lo storico di documenti e modifiche disponibile nel contesto del progetto.
COME FUNZIONA IL MODULO NELLA PRATICA
Dal progetto e dall’immobile al collaudo dei lavori.
Esempio: gestisci più edifici e in ognuno lavorano in parallelo mestieri diversi. Registri la struttura dell’intervento una sola volta e la sviluppi con l’avanzare dei lavori.
DATILAVORODECISIONE
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01
Crea il progetto e aggiungi gli immobili
Suddividi l’intervento in edifici o altri immobili. A ciascuno assegna le commesse e l’ambito dei lavori.
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02
Organizza fasi e scadenze
Aggiungi milestone, attività e dipendenze. Indica i responsabili, così si sa chi segue il passo successivo.
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03
Tieni il lavoro sempre aggiornato
Aggiungi documenti, foto, voci del giornale dei lavori e segnalazioni alla commessa giusta. Le modifiche non si perdono nella corrispondenza.
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04
Controlla l’avanzamento e chiudi la fase
Torna all’elenco di attività, scadenze e questioni aperte. Al collaudo hai lo storico dei lavori e i documenti collegati all’immobile.
VISTA REALE / PIANO DEI LAVORI
Un cronoprogramma che mostra le dipendenze tra le attività.
Il team vede le scadenze dei lavori su una linea del tempo. È più facile capire cosa può partire e cosa richiede prima la fine della fase precedente.
IL PERCORSO DELLA COMMESSA
Cinque fasi, un solo progetto.
RICHIESTAOFFERTAPIANOCOLLAUDO
Richiesta
Registri il cliente, l’immobile e l’ambito da discutere prima di iniziare i lavori.
Offerta
Prepari l’offerta e la colleghi all’ambito dei lavori e alle risorse pianificate.
Approvazione
L’ambito confermato resta nel progetto. Il team lavora sugli stessi accordi.
Piano di lavoro
Cronoprogramma, attività e persone compongono un piano chiaro per l’ufficio e la squadra in cantiere.
Chiusura
Vedi i lavori eseguiti, lo storico delle segnalazioni, le ore del team e i costi sostenuti.
BASTA UN PROGETTO
Segui un progetto dal piano al collaudo.
Aggiungi una commessa reale, assegna attività e team e scopri come si lavora con un’unica fonte di informazioni.
Parti dal lavoro che stai seguendo adesso.
- Serve installare qualcosa? No. Apri il browser e crei l’account.
- Carta di pagamento? Non la inserisci affatto.
- Da dove iniziare? Dall’inserimento della prima commessa e del team.