Un registro al posto delle cartelle
Un elenco di dispositivi su carta invecchia in fretta e le scadenze le conosce solo chi lo tiene.
Ogni dispositivo ha una scheda con parametri, ubicazione e calendario degli interventi.
PERCHÉ È IMPORTANTE
Una verifica vale qualcosa solo se qualcuno controlla le scadenze e ne conosce l’esito.
I dispositivi antincendio di molti immobili hanno periodicità di verifica diverse e i verbali restano in cartelle e caselle di posta. Mivare Sites tiene dispositivi, scadenze e verbali in un unico registro, nell’immobile a cui si riferiscono.
PROBLEMASOLUZIONERISULTATO
Scadenze calcolate in un unico posto
Quando ognuno calcola le scadenze a modo suo, gli elenchi degli arretrati non coincidono.
Il sistema calcola da solo la scadenza dell’intervento successivo e mostra le verifiche scadute.Un verbale da poter mostrare
L’esito di una verifica annotato in un messaggio o in un appunto è difficile da ritrovare.
Il verbale di verifica dell’immobile è un unico documento da scaricare e stampare.
COME SI USA IN AZIENDA
Per imprese impiantistiche, tecnici manutentori e amministratori di immobili.
Le imprese che eseguono verifiche, installazione e manutenzione dei dispositivi antincendio hanno bisogno di un’unica anagrafica dei dispositivi e di un unico storico delle verifiche, non di fogli separati per ogni cliente.
Sai quali dispositivi hanno oggi una verifica scaduta?
Senza un registro condiviso, l’elenco degli arretrati si compila a mano e spesso è già superato prima di arrivare al tecnico.
COSA CAMBIA CON IL SISTEMA
- 01Scheda del dispositivo con parametri, ubicazione e periodicità delle verifiche.
- 02Verbali di verifica ed elenco delle verifiche scadute in un unico posto.
- 03Percorso del tecnico e pagina di stato per l’amministratore dell’edificio.
COME FUNZIONA IL MODULO NELLA PRATICA
Dal dispositivo al verbale e alla scadenza successiva.
Esempio: un tecnico deve verificare estintori e idranti in diversi edifici. Gli servono un percorso, l’elenco dei dispositivi e un posto dove registrare subito l’esito.
DATILAVORODECISIONE
-
01
Crea il registro dei dispositivi
Aggiungi i dispositivi all’immobile e scegline il tipo, per esempio estintore o idrante. Il tipo suggerisce parametri e periodicità degli interventi.
-
02
Pianifica il percorso delle verifiche
Scegli gli immobili con scadenze nei prossimi giorni. Il sistema calcola l’ordine più breve e il tecnico vede il piano della giornata sul telefono.
-
03
Registra il verbale di verifica
Un unico verbale comprende tutti i dispositivi dell’immobile. Esito, data ed esecutore vengono registrati e la scadenza successiva si calcola automaticamente.
-
04
Mostra lo stato all’amministratore
L’amministratore dell’edificio apre la pagina di stato senza creare un account e scarica i verbali dei dispositivi.
VISTA REALE / DISPOSITIVI ANTINCENDIO
Scadenze delle verifiche e stato dei dispositivi in un’unica vista.
L’elenco mostra quali dispositivi richiedono un intervento, quando scade la prossima verifica e quali segnalazioni sono ancora aperte. Il team collega più in fretta il problema all’immobile giusto.
OTTO AREE DI LAVORO
Ognuno di loro documenta la protezione antincendio.
TUTTOALLOSTESSOPREZZO
Registro dei dispositivi
La scheda di ogni dispositivo: tipo, parametri, ubicazione e classe di resistenza al fuoco.
Calendario degli interventi
Periodicità di verifica e manutenzione per ogni dispositivo, con la scadenza dell’intervento successivo.
Verbali di verifica
Un unico documento per l’intera verifica dell’immobile, con data, esecutore ed esito, pronto da stampare.
Verifiche scadute
L’elenco dei dispositivi e degli immobili con scadenza superata, senza compilarlo a mano.
Percorso del tecnico
Il piano della giornata con gli immobili nell’ordine più breve e la mappa.
Attraversamenti antincendio in planimetria
Marcatori di attraversamenti e sigillature sulla planimetria dell’edificio, con materiali, esecutore e foto.
Pagina di stato per l’amministratore
Consultazione di dispositivi e verbali senza account, inserendo l’indirizzo e-mail e la partita IVA (NIP) o il codice postale.
Domande a Mivi
L’assistente aiuta a trovare, per esempio, i dispositivi con verifica scaduta in base ai dati dell’applicazione.
MIVARE SITESOTTO AREE DI LAVORO
PERCHÉ È IMPORTANTE
La protezione antincendio è documentazione. Deve essere a portata di mano.
Un controllo ha senso quando si sa cosa è stato verificato, quando e con quale esito. Registro, calendario e verbali danno questa informazione senza frugare nelle cartelle.
L’applicazione documenta le verifiche eseguite e il loro esito. Non attesta la conformità dell’immobile alle norme: questa resta una valutazione del professionista abilitato.
Ogni verifica lascia traccia.
Data, esecutore, esito e scadenza successiva restano registrati sul dispositivo.
PARTI DA UN SOLO IMMOBILE
I primi dispositivi. Il primo verbale.
Aggiungi un immobile, i dispositivi e il calendario. Guarda come si presenta l’elenco delle verifiche scadute.
Non ti servono fogli separati per ogni cliente.
- È un programma a parte? La protezione antincendio fa parte di Mivare Sites.
- Carta di pagamento? Non la inserisci affatto.
- E dopo il periodo di prova? O resti, oppure non fai nulla.