Um registo em vez de pastas
Uma lista de equipamentos em papel desatualiza-se depressa, e os prazos só os conhece quem a mantém.
Cada equipamento tem uma ficha com parâmetros, localização e calendário de operações.
PORQUE É IMPORTANTE
Uma inspeção só tem valor quando alguém controla os prazos e conhece o resultado.
Os equipamentos de segurança contra incêndios de vários edifícios têm periodicidades de inspeção diferentes, e os autos ficam em pastas e caixas de correio. O Sites guarda equipamentos, prazos e autos num único registo, no edifício a que dizem respeito.
PROBLEMASOLUÇÃORESULTADO
Prazos calculados num só lugar
Quando cada um calcula os prazos à sua maneira, as listas de atrasos não coincidem.
O sistema calcula o prazo da operação seguinte e mostra as inspeções em atraso.Um auto que pode mostrar
O resultado de uma inspeção registado numa mensagem ou numa nota é difícil de encontrar mais tarde.
O auto de inspeção do edifício é um único documento para descarregar e imprimir.
UTILIZAÇÃO NA EMPRESA
Para empresas de instalação, técnicos de manutenção e administradores de edifícios.
As empresas que fazem inspeções, instalação e manutenção de equipamentos de segurança contra incêndios precisam de um único ficheiro de equipamentos e de um único histórico de inspeções, e não de folhas de cálculo separadas para cada cliente.
Sabe que equipamentos têm hoje a inspeção em atraso?
Sem um registo comum, a lista de atrasos é feita à mão e pode estar desatualizada antes de chegar ao técnico.
O QUE O SISTEMA MUDA
- 01Ficha do equipamento com parâmetros, localização e periodicidade das inspeções.
- 02Autos de inspeção e lista de inspeções em atraso num só lugar.
- 03Rota do técnico e página de estado para o administrador do edifício.
COMO O MÓDULO FUNCIONA NA PRÁTICA
Do equipamento ao auto e ao prazo seguinte.
Exemplo: um técnico vai inspecionar extintores e bocas de incêndio em vários edifícios. Precisa de uma rota, de uma lista de equipamentos e de um lugar onde registar logo o resultado.
DADOSTRABALHODECISÃO
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01
Crie o registo de equipamentos
Adicione equipamentos ao edifício e escolha o tipo, por exemplo extintor ou boca de incêndio. O tipo sugere os parâmetros e a periodicidade das operações.
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02
Organize a rota de inspeções
Escolha os edifícios com prazos nos próximos dias. O sistema define a ordem mais curta e o técnico vê o plano do dia no telemóvel.
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03
Registe o auto de inspeção
Um único auto abrange todos os equipamentos do edifício. O resultado, a data e o executante ficam registados, e o prazo seguinte é calculado automaticamente.
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04
Mostre o estado ao administrador
O administrador do edifício abre a página de estado sem criar conta e descarrega os autos dos equipamentos.
VISTA REAL / EQUIPAMENTOS CONTRA INCÊNDIOS
Prazos de inspeção e estado dos equipamentos numa só vista.
A lista mostra que equipamentos exigem intervenção, quando é a próxima inspeção e que ocorrências continuam em aberto. A equipa associa mais depressa o problema ao edifício certo.
OITO ÁREAS DE TRABALHO
Cada um deles documenta a segurança contra incêndios.
TUDOPELOMESMOPREÇO
Registo de equipamentos
Ficha de cada equipamento: tipo, parâmetros, localização e classe de resistência ao fogo.
Calendário de operações
Periodicidade de inspeções e manutenção de cada equipamento, com o prazo da operação seguinte.
Autos de inspeção
Um único documento para toda a inspeção do edifício, com data, executante e resultado, pronto a imprimir.
Inspeções em atraso
Lista de equipamentos e edifícios com o prazo ultrapassado, sem compilação manual.
Rota do técnico
Plano do dia com os edifícios ordenados pelo percurso mais curto e com mapa.
Atravessamentos corta-fogo na planta
Marcadores de atravessamentos e selagens na planta do edifício, com materiais, executante e fotografias.
Página de estado para o administrador
Consulta de equipamentos e autos sem conta, mediante o endereço de e-mail e o NIP ou o código postal.
Perguntas à Mivi
A assistente ajuda a encontrar, por exemplo, equipamentos com a inspeção em atraso, com base nos dados da aplicação.
MIVARE SITESOITO ÁREAS DE TRABALHO
PORQUE É IMPORTANTE
A proteção contra incêndio é documentação. Tem de estar à mão.
Uma inspeção só faz sentido quando se sabe o que foi verificado, quando e com que resultado. O registo, o calendário e os autos dão esse conhecimento sem procurar em pastas.
A aplicação documenta as inspeções realizadas e o seu resultado. Não se pronuncia sobre a conformidade do edifício com a lei, porque essa continua a ser uma decisão de uma pessoa habilitada.
Cada inspeção deixa registo.
A data, o executante, o resultado e o prazo seguinte ficam registados no equipamento.
COMECE POR UM EDIFÍCIO
Os primeiros equipamentos. O primeiro auto.
Adicione um edifício, os equipamentos e o calendário. Veja como fica a lista de inspeções em atraso.
Não precisa de folhas de cálculo separadas para cada cliente.
- É um programa à parte? A proteção contra incêndio faz parte do Mivare Sites.
- Cartão de pagamento? Não precisa de o indicar.
- E depois do período experimental? Ou fica, ou não faz nada.