Disponibilidade antes do início da fase
Verificar em separado as existências do armazém e as necessidades do projeto dificulta a preparação dos trabalhos.
Confronta as necessidades com os materiais disponíveis e encomendados.
PORQUE É IMPORTANTE
A falta de material pode parar trabalhos bem planeados.
Quando as necessidades da obra não se ligam às existências do armazém e às entregas, a empresa compra tarde de mais ou volta a encomendar o que já tem.
PROBLEMASOLUÇÃORESULTADO
Entregas associadas ao plano
Uma entrega atrasada pode deslocar as tarefas seguintes e deixar a equipa sem os recursos necessários.
A informação sobre encomendas e prazos de entrega ajuda a preparar melhor a fase seguinte.Equipamento associado aos trabalhos
Sem registo, é difícil saber onde o equipamento é necessário e quem o utiliza.
Atribui recursos a um projeto e consulta o respetivo histórico.
UTILIZAÇÃO NA EMPRESA
Para empresas que precisam de sincronizar as compras com o plano de obra.
Os diretores de obra, o armazém e quem encomenda materiais trabalham melhor quando as necessidades da obra estão ligadas às existências, às entregas e ao equipamento.
A equipa terá os recursos de que precisa quando começar a trabalhar?
Um material em falta atrasa a tarefa. Compras em excesso congelam o orçamento. Sem um registo comum, é difícil verificar a disponibilidade e planear a entrega.
O QUE O SISTEMA MUDA
- 01Necessidades e encomendas associadas aos projetos.
- 02Vista das existências, reservas e entregas antes da fase seguinte.
- 03Histórico de utilização de equipamento e recursos nas obras.
COMO O MÓDULO FUNCIONA NA PRÁTICA
A necessidade da obra transforma-se num movimento concreto de armazém.
Exemplo: o diretor de obra planeia uma fase que exige cabos e acessórios. Antes de encomendar os materiais, verifica as existências disponíveis, as reservas e o que já está a caminho da obra.
DADOSTRABALHODECISÃO
-
01
Verifique existências e disponibilidade
O catálogo mostra as quantidades recebidas em cada localização, o stock mínimo e o stock já reservado. Sabe o que falta antes do arranque da fase.
-
02
Comunique uma necessidade
Associe os artigos necessários ao projeto. O responsável pode preparar a encomenda e acompanhar os respetivos documentos.
-
03
Dê saída, encomende ou transfira o recurso
Registe a saída do armazém, a receção de uma entrega ou a transferência de excedentes para onde vão ser usados. Associe o equipamento ao projeto e a uma pessoa.
-
04
Veja o que falta
Reservas, saídas e devoluções atualizam a disponibilidade. O histórico permite saber para onde foi o material ou o equipamento.
VISTA REAL / ARMAZÉM
Materiais e equipamento associados ao local de trabalho.
O catálogo, as existências e os preços ajudam a apurar o que está disponível e o que é preciso encomendar antes da fase de obra seguinte.
ESTADO DE EXEMPLO
Quatro números, que ajudam a planear.
EXISTÊNCIASRESERVASENCOMENDAS
MIVARE SITESESTADO DE EXEMPLO
RECURSOS NUM SÓ LUGAR
Não só o material na prateleira.
TUDOPELOMESMOPREÇO
Catálogo de materiais
Artigos, preços e unidades num único catálogo, para usar nos projetos.
Recursos na obra
Vê o que um projeto concreto precisa e o que está disponível no registo.
Necessidades
As necessidades comunicadas do terreno chegam à lista de materiais e entregas.
Encomendas a fornecedores
Organiza fornecedores, encomendas e prazos de entrega.
Consumo de materiais
O registo do consumo ajuda a ligar os trabalhos realizados aos custos reais.
Ferramentas e equipamento
Verifica a disponibilidade do equipamento e associa-o à fase de trabalhos certa.
Ligação às tarefas
Associe materiais e equipamento às fases em que serão usados.
Histórico dos recursos
Verifica que recursos foram usados no projeto.
EXPERIMENTE NOS SEUS PROJETOS
Adicione materiais. Associe-os ao plano de obra.
Comece pelos materiais de que a primeira obra precisa. Veja se uma visão comum ajuda no planeamento diário.
O primeiro projeto chega para avaliar esta forma de trabalhar.
- Cartão de pagamento? Não precisa de o indicar.
- Limitações da versão experimental? Experimenta o sistema completo durante 30 dias.
- Posso cancelar? A qualquer momento, sem pré-aviso.