Disponibilità prima dell’inizio della fase
Controllare separatamente le giacenze e le esigenze del progetto rende più difficile preparare i lavori.
Confronti il fabbisogno con i materiali disponibili e ordinati.
Quando il fabbisogno del cantiere non è collegato a giacenze e consegne, l’azienda compra troppo tardi o riordina ciò che ha già.
PROBLEMASOLUZIONERISULTATO
Controllare separatamente le giacenze e le esigenze del progetto rende più difficile preparare i lavori.
Confronti il fabbisogno con i materiali disponibili e ordinati.Una consegna in ritardo può spostare le attività successive e impegnare la squadra senza le risorse necessarie.
Le informazioni su ordine e data di consegna aiutano a preparare meglio la fase successiva.Senza un registro è difficile capire dove servono le attrezzature e chi le usa.
Assegni risorse a un progetto e ne controlli lo storico.Responsabili, magazzino e addetti agli acquisti lavorano meglio quando il fabbisogno della commessa è collegato a giacenze, consegne e attrezzature.
Un materiale mancante ritarda l’attività. Acquisti in eccesso immobilizzano il budget. Senza un registro comune è difficile verificare la disponibilità e pianificare la consegna.
Esempio: il responsabile pianifica una fase che richiede cavi e accessori. Prima di ordinare i materiali controlli le giacenze, le prenotazioni e ciò che è già in viaggio verso il cantiere.
DATILAVORODECISIONE
Il catalogo mostra le quantità caricate nell’ubicazione, la scorta minima e la parte già prenotata. Sai cosa manca prima dell’avvio della fase.
Collega le voci necessarie al progetto. Il responsabile può preparare l’ordine e seguirne i documenti.
Registra un prelievo dal magazzino, l’arrivo di una consegna o lo spostamento di un’eccedenza dove servirà. Assegna le attrezzature a un progetto e a una persona.
Prenotazioni, prelievi e resi aggiornano la disponibilità. Lo storico permette di verificare dove sono finiti materiali o attrezzature.
Catalogo, giacenze e prezzi aiutano a capire cosa è disponibile e cosa ordinare prima della fase successiva dei lavori.
GIACENZEPRENOTAZIONIORDINI
MIVARE SITESSTATO DI ESEMPIO
TUTTOALLOSTESSOPREZZO
Voci, prezzi e unità di misura in un unico catalogo da usare nei progetti.
Vedi di cosa ha bisogno un progetto e cosa è disponibile in magazzino.
Le richieste dal cantiere confluiscono nell’elenco di materiali e consegne.
Metti in ordine fornitori, ordini e date di consegna.
Registrare i consumi aiuta a collegare i lavori eseguiti ai costi reali.
Verifichi la disponibilità delle attrezzature e le assegni alla fase di lavoro giusta.
Assegna materiali e attrezzature alle fasi in cui verranno usati.
Verifichi quali risorse sono state usate nel progetto.
Parti dai materiali che servono alla prima commessa. Verifica se una vista condivisa aiuta nella pianificazione quotidiana.
Basta un primo progetto per valutare questo modo di lavorare.