Attività con responsabile
Le indicazioni date a voce si perdono facilmente o finiscono alla squadra sbagliata.
Ogni attività ha un ambito, una scadenza e un responsabile all’interno della commessa.
PERCHÉ È IMPORTANTE
Un’informazione dal cantiere vale quando arriva in fretta alla persona giusta.
Un difetto, un materiale che manca o una decisione necessaria in cantiere possono fermare il lavoro. Registra attività e segnalazioni nel progetto invece di ricostruirne il contesto da tante conversazioni.
PROBLEMASOLUZIONERISULTATO
Segnalazioni a cui si può tornare
Un problema descritto in un messaggio privato non crea uno storico condiviso e può restare senza risposta.
Segnalazione e documentazione sono assegnate all’immobile e al progetto.Registro del lavoro in cantiere
Senza registrare presenze e ore è difficile ricostruire l’andamento reale dei lavori.
Le informazioni sul lavoro del team completano il quadro dell’avanzamento della commessa.
COME SI USA IN AZIENDA
Per direttori di cantiere, capisquadra e team che lavorano sul posto.
Le informazioni su attività, presenze, ore e difetti devono arrivare a chi segue la commessa e non perdersi in conversazioni private.
L’ufficio conosce lo stato del cantiere senza dover chiamare tutta la squadra?
Quando segnalazioni e avanzamento non sono registrati nel progetto, il contesto lo conoscono solo le persone presenti a quella conversazione.
COSA CAMBIA CON IL SISTEMA
- 01Attività, segnalazioni e documenti gestiti nella commessa.
- 02Registro di presenze e ore collegato al lavoro del team.
- 03Ufficio e squadra lavorano sugli stessi dati, sempre aggiornati.
COME FUNZIONA IL MODULO NELLA PRATICA
L’informazione dall’immobile porta a un’azione successiva.
Esempio: la squadra segnala un difetto durante i lavori. Al responsabile non basta un messaggio: servono un’assegnazione, una scadenza e lo storico dell’intervento.
DATILAVORODECISIONE
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01
Assegna squadra e attività
Costruisci il piano dei lavori e le scadenze. L’assegnazione di persone e squadre mostra chi deve eseguire l’attività in ogni progetto.
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02
Registra presenze e andamento del lavoro
Il team registra ingressi, ore, attività svolte e voci del giornale dei lavori. L’ufficio vede le informazioni senza aspettare la fine della settimana.
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03
Aggiungi una segnalazione con foto
Assegna il difetto, la mancanza o l’ostacolo all’immobile e alla commessa. Indica il responsabile, l’attività successiva e la documentazione.
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04
Chiudi la segnalazione
Terminati i lavori, segna l’attività come chiusa. Foto, note e decisioni restano nello storico dell’immobile.
OTTO AREE DI LAVORO
Ognuno di loro fa parte della commessa.
TUTTOALLOSTESSOPREZZO
Attività
Ambito del lavoro e responsabile sono assegnati al progetto.
Cronoprogramma
La squadra vede cosa è pianificato e quali sono le scadenze.
Giornale dei lavori
Avanzamento ed eventi importanti restano registrati nella commessa.
Presenze
Vedi chi ha lavorato su un determinato immobile.
Ore di lavoro
Le ore del team fanno parte del quadro del progetto.
Segnalazioni e difetti
I problemi dal cantiere confluiscono in un elenco di azioni condiviso.
Foto e documenti
I materiali dell’immobile restano legati all’attività corretta.
Squadre
Puoi mettere in ordine assegnazioni e lavoro di più team.
MIVARE SITESOTTO AREE DI LAVORO
PERCHÉ È IMPORTANTE
Il cantiere fa parte del progetto. Non un flusso di informazioni a parte.
Le informazioni più importanti nascono spesso fuori dall’ufficio: una fase conclusa, un materiale che manca, un difetto o una decisione che serve al cliente.
Se le registri nella commessa, la persona successiva conosce subito il contesto e può agire.
Ogni registrazione ha un responsabile.
Attività, segnalazione e documento finiscono nel progetto giusto. Non devi cercarli nei messaggi privati.
PARTI DA UN SOLO TEAM
La prima squadra. Un quadro condiviso del lavoro.
Aggiungi un progetto, le attività e la squadra. Guarda come le informazioni dall’immobile compongono uno storico chiaro.
Non ti serve un flusso separato per il lavoro in cantiere.
- Il lavoro in cantiere è un modulo a parte? Il lavoro in cantiere fa parte del sistema.
- Carta di pagamento? Non la inserisci affatto.
- E dopo il periodo di prova? O resti, oppure non fai nulla.