Zadania z odpowiedzialnością
Polecenia przekazywane ustnie łatwo zgubić lub przypisać niewłaściwej ekipie.
Zadanie ma zakres, termin i osobę odpowiedzialną w ramach realizacji.
DLACZEGO TO WAŻNE
Informacja z budowy ma wartość wtedy, gdy szybko trafia do właściwej osoby.
Usterka, brak materiału lub decyzja potrzebna na obiekcie może wstrzymać pracę. Zapisuj zadania i zgłoszenia przy projekcie, zamiast odtwarzać ich kontekst z wielu rozmów.
PROBLEMROZWIĄZANIEEFEKT
Zgłoszenia, do których można wrócić
Problem opisany w prywatnej wiadomości nie tworzy wspólnej historii i może pozostać bez odpowiedzi.
Zgłoszenie i dokumentacja są przypisane do obiektu oraz projektu.Ewidencja pracy na obiekcie
Bez zapisu obecności i czasu trudno ustalić rzeczywisty przebieg prac.
Informacje o pracy zespołu pomagają uzupełnić obraz postępu realizacji.
ZASTOSOWANIE W FIRMIE
Dla kierowników budów, brygadzistów i zespołów pracujących na obiekcie.
Informacje o zadaniach, obecności, czasie i usterkach powinny trafiać do osób prowadzących realizację, a nie ginąć w prywatnych rozmowach.
Czy biuro zna stan budowy bez obdzwonienia całej ekipy?
Gdy zgłoszenia i postęp nie są zapisane przy projekcie, ich kontekst znają tylko osoby obecne w danej rozmowie.
CO ZMIENIA SYSTEM
- 01Zadania, zgłoszenia i dokumenty prowadzone przy realizacji.
- 02Ewidencja obecności oraz czasu powiązana z pracą zespołu.
- 03Biuro i zespół pracują na tych samych, aktualnych danych.
JAK MODUŁ DZIAŁA W PRAKTYCE
Informacja z obiektu prowadzi do dalszego działania.
Przykład: ekipa zgłasza usterkę podczas robót. Kierownik potrzebuje nie tylko wiadomości, lecz także przypisania, terminu i historii wykonania.
DANEPRACADECYZJA
-
01
Przypisz ekipę i zadania
Ułóż plan prac oraz terminy. Przypisanie osób i brygad pokazuje, kto ma wykonać zadanie na danym projekcie.
-
02
Zapisz obecność i przebieg pracy
Zespół rejestruje wejścia, czas, wykonane zadania i wpisy dziennika. Biuro widzi informacje bez czekania na koniec tygodnia.
-
03
Dodaj zgłoszenie ze zdjęciem
Usterkę, brak lub przeszkodę przypisz do obiektu i realizacji. Wskaż odpowiedzialną osobę, dalsze zadanie i dokumentację.
-
04
Zamknij zgłoszenie
Po wykonaniu prac oznacz zadanie jako zamknięte. Zdjęcia, uwagi i decyzje zostają w historii obiektu.
OSIEM OBSZARÓW PRACY
Każdy z nich jest częścią realizacji.
WSZYSTKOW TEJSAMEJCENIE
Zadania
Zakres pracy i osoba odpowiedzialna są przypisane do projektu.
Harmonogram
Ekipa widzi, co jest zaplanowane i jakie są terminy.
Dziennik prac
Postęp i ważne zdarzenia zostają zapisane przy realizacji.
Obecność
Widzisz, kto pracował przy danym obiekcie.
Czas pracy
Godziny zespołu są częścią obrazu projektu.
Zgłoszenia i usterki
Problemy z terenu trafiają do wspólnej listy działań.
Zdjęcia i dokumenty
Materiały z obiektu zostają przy odpowiednim zadaniu.
Ekipy
Możesz porządkować przydziały i pracę kilku zespołów.
MIVARE SITESOSIEM OBSZARÓW PRACY
DLACZEGO TO WAŻNE
Teren to część projektu. Nie osobny obieg informacji.
Najważniejsze informacje często powstają poza biurem: zakończony etap, brak materiału, usterka albo decyzja potrzebna od klienta.
Gdy zapisujesz je przy realizacji, kolejna osoba od razu zna kontekst i może działać.
Każdy zapis ma właściciela.
Zadanie, zgłoszenie i dokument trafiają do właściwego projektu. Nie trzeba szukać ich w prywatnych wiadomościach.
ZACZNIJ OD JEDNEGO ZESPOŁU
Pierwsza ekipa. Wspólny obraz pracy.
Dodaj projekt, zadania i ekipę. Sprawdź, jak informacje z obiektu układają się w czytelną historię.
Nie potrzebujesz osobnego obiegu dla pracy w terenie.
- Czy teren jest osobnym modułem? Praca w terenie jest częścią systemu.
- Karta płatnicza? Nie podajesz jej w ogóle.
- Co po okresie próbnym? Albo zostajesz, albo nie robisz nic.