Des tâches avec un responsable
Les consignes données à l’oral se perdent facilement ou sont attribuées à la mauvaise équipe.
Une tâche a un périmètre, une échéance et une personne responsable au sein de la réalisation.
POURQUOI C’EST IMPORTANT
L’information du chantier a de la valeur quand elle parvient vite à la bonne personne.
Une réserve, un matériau manquant ou une décision attendue sur l’ouvrage peut suspendre les travaux. Consignez tâches et signalements au niveau de l’opération plutôt que de reconstituer leur contexte à partir de nombreuses conversations.
PROBLÈMESOLUTIONRÉSULTAT
Des signalements auxquels on peut revenir
Un problème décrit dans un message privé ne crée pas d’historique commun et peut rester sans réponse.
Le signalement et la documentation sont rattachés à l’ouvrage et à l’opération.Suivi du travail sur site
Sans relevé de présence et de temps, il est difficile de connaître le déroulement réel des travaux.
Les informations sur le travail de l’équipe complètent la vue de l’avancement de la réalisation.
UTILISATION DANS L’ENTREPRISE
Pour les chefs de chantier, les chefs d’équipe et les équipes qui travaillent sur site.
Les informations sur les tâches, la présence, le temps et les réserves doivent parvenir aux personnes qui pilotent la réalisation, et non se perdre dans des conversations privées.
Le bureau connaît-il l’état du chantier sans appeler toute l’équipe ?
Quand les signalements et l’avancement ne sont pas enregistrés dans l’opération, seules les personnes présentes à l’échange en connaissent le contexte.
CE QUE CHANGE LE SYSTÈME
- 01Tâches, signalements et documents tenus au niveau de la réalisation.
- 02Registre de présence et de temps lié au travail de l’équipe.
- 03Le bureau et l’équipe travaillent sur les mêmes données, à jour.
COMMENT LE MODULE FONCTIONNE EN PRATIQUE
L’information issue de l’ouvrage débouche sur une action.
Exemple : l’équipe signale une réserve pendant les travaux. Le chef de chantier n’a pas seulement besoin d’un message, mais aussi d’une affectation, d’une échéance et d’un historique d’exécution.
DONNÉESTRAVAILDÉCISION
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01
Affectez l’équipe et les tâches
Construisez le planning des travaux et les échéances. L’affectation des personnes et des équipes montre qui doit réaliser la tâche sur une opération donnée.
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02
Enregistrez la présence et le déroulement du travail
L’équipe enregistre les arrivées, le temps, les tâches réalisées et les entrées du journal. Le bureau voit l’information sans attendre la fin de la semaine.
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03
Ajoutez un signalement avec photo
Rattachez la réserve, le manque ou l’obstacle à l’ouvrage et à la réalisation. Indiquez la personne responsable, la tâche suivante et la documentation.
-
04
Clôturez le signalement
Une fois les travaux réalisés, marquez la tâche comme clôturée. Photos, remarques et décisions restent dans l’historique de l’ouvrage.
HUIT DOMAINES DE TRAVAIL
Chacun d’eux fait partie de la réalisation.
TOUTDANS LEMÊMETARIF
Tâches
Le périmètre des travaux et la personne responsable sont rattachés à l’opération.
Planning
L’équipe voit ce qui est planifié et quelles sont les échéances.
Journal de chantier
L’avancement et les événements importants sont consignés au niveau de la réalisation.
Présence
Vous voyez qui a travaillé sur un ouvrage donné.
Temps de travail
Les heures de l’équipe font partie de la vue d’ensemble de l’opération.
Signalements et réserves
Les problèmes remontés du terrain arrivent dans une liste d’actions commune.
Photos et documents
Les éléments issus de l’ouvrage restent rattachés à la bonne tâche.
Équipes
Vous pouvez organiser les affectations et le travail de plusieurs équipes.
Mivare SitesHUIT DOMAINES DE TRAVAIL
POURQUOI C’EST IMPORTANT
Le terrain fait partie de l’opération. Pas un circuit d’information séparé.
Les informations les plus importantes naissent souvent hors du bureau : une étape terminée, un matériau manquant, une réserve ou une décision attendue du client.
Quand vous les consignez au niveau de la réalisation, la personne suivante connaît tout de suite le contexte et peut agir.
Chaque enregistrement a un responsable.
La tâche, le signalement et le document arrivent dans la bonne opération. Inutile de les chercher dans des messages privés.
COMMENCEZ PAR UNE ÉQUIPE
Première équipe. Une vue commune du travail.
Ajoutez une opération, des tâches et une équipe. Voyez comment les informations de l’ouvrage forment un historique lisible.
Vous n’avez pas besoin d’un circuit séparé pour le travail sur le terrain.
- Le terrain est-il un module à part ? Le travail sur le terrain fait partie du système.
- Carte bancaire ? Vous n’avez pas à en fournir.
- Et après la période d’essai ? Soit vous restez, soit vous ne faites rien.