Tarefas com responsável
Instruções dadas de viva voz perdem-se facilmente ou são atribuídas à equipa errada.
Cada tarefa tem âmbito, prazo e responsável no contexto da obra.
PORQUE É IMPORTANTE
A informação da obra só tem valor quando chega depressa à pessoa certa.
Um defeito, a falta de material ou uma decisão necessária na obra pode parar o trabalho. Registe tarefas e ocorrências no projeto, em vez de reconstituir o contexto a partir de várias conversas.
PROBLEMASOLUÇÃORESULTADO
Ocorrências a que se pode voltar
Um problema descrito numa mensagem privada não cria um histórico comum e pode ficar sem resposta.
A ocorrência e a documentação ficam associadas ao objeto e ao projeto.Registo dos trabalhos na obra
Sem registo de presenças e de tempo, é difícil apurar o andamento real dos trabalhos.
A informação sobre o trabalho da equipa ajuda a completar a imagem do andamento da obra.
UTILIZAÇÃO NA EMPRESA
Para diretores de obra, encarregados e equipas que trabalham no local.
A informação sobre tarefas, presenças, tempo e defeitos deve chegar a quem conduz a obra, e não perder-se em conversas privadas.
O escritório sabe em que ponto está a obra sem telefonar a toda a equipa?
Quando as ocorrências e o andamento não ficam registados no projeto, o contexto só é conhecido por quem estava naquela conversa.
O QUE O SISTEMA MUDA
- 01Tarefas, ocorrências e documentos geridos na obra.
- 02Registo de presenças e de tempo ligado ao trabalho da equipa.
- 03O escritório e a equipa trabalham com os mesmos dados atualizados.
COMO O MÓDULO FUNCIONA NA PRÁTICA
A informação do terreno leva a uma ação seguinte.
Exemplo: a equipa comunica um defeito durante os trabalhos. O diretor de obra precisa não só da mensagem, mas também de um responsável, de um prazo e do histórico de execução.
DADOSTRABALHODECISÃO
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01
Atribua a equipa e as tarefas
Organize o plano de obra e os prazos. Atribuir pessoas e equipas mostra quem deve executar cada tarefa num projeto.
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02
Registe as presenças e o andamento do trabalho
A equipa regista as entradas em obra, o tempo, as tarefas concluídas e os registos do diário. O escritório vê a informação sem esperar pelo fim da semana.
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03
Adicione uma ocorrência com fotografia
Associe o defeito, a falta ou o obstáculo ao objeto e à obra. Indique o responsável, a tarefa seguinte e a documentação.
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04
Feche a ocorrência
Concluídos os trabalhos, marque a tarefa como fechada. As fotografias, as observações e as decisões ficam no histórico do objeto.
OITO ÁREAS DE TRABALHO
Cada um deles faz parte da obra.
TUDOPELOMESMOPREÇO
Tarefas
O âmbito do trabalho e o responsável ficam associados ao projeto.
Cronograma
A equipa vê o que está planeado e quais são os prazos.
Diário de obra
O andamento e os acontecimentos importantes ficam registados na obra.
Presenças
Vê quem trabalhou numa determinada obra.
Tempo de trabalho
As horas da equipa fazem parte da imagem do projeto.
Ocorrências e defeitos
Os problemas do terreno vão para uma lista comum de ações.
Fotografias e documentos
Os materiais da obra ficam associados à tarefa certa.
Equipas
Pode organizar as atribuições e o trabalho de várias equipas.
MIVARE SITESOITO ÁREAS DE TRABALHO
PORQUE É IMPORTANTE
O terreno faz parte do projeto. Sem um circuito de informação à parte.
A informação mais importante surge muitas vezes fora do escritório: uma fase concluída, falta de material, um defeito ou uma decisão que o cliente tem de tomar.
Quando os regista na obra, a pessoa seguinte conhece logo o contexto e pode agir.
Cada registo tem um responsável.
A tarefa, a ocorrência e o documento ficam no projeto certo. Não é preciso procurá-los em mensagens privadas.
COMECE POR UMA EQUIPA
A primeira equipa. Uma visão comum do trabalho.
Adicione um projeto, tarefas e uma equipa. Veja como a informação do terreno se organiza num histórico claro.
Não precisa de um circuito à parte para o trabalho no terreno.
- O terreno é um módulo à parte? O trabalho no terreno faz parte do sistema.
- Cartão de pagamento? Não precisa de o indicar.
- E depois do período experimental? Ou fica, ou não faz nada.