Custos associados à obra
Despesas reunidas no fim do mês são difíceis de associar a trabalhos concretos.
Consulta os custos no contexto do projeto a que dizem respeito.
PORQUE É IMPORTANTE
O resultado de uma obra só se vê quando se conhecem os seus custos.
O valor do contrato, por si só, não mostra quanto custaram o trabalho, os materiais e o equipamento. Registe as despesas no projeto para detetar mais cedo desvios face ao previsto.
PROBLEMASOLUÇÃORESULTADO
Andamento e despesas lado a lado
Um custo baixo não é poupança se os trabalhos estão parados ou o âmbito não é cumprido.
Avalia as despesas em conjunto com o andamento e o âmbito da obra.Reação mais rápida aos desvios
Um relatório tardio não deixa tempo para alterar o plano ou conversar sobre o âmbito.
Os registos em tempo real ajudam a detetar mais cedo custos em crescimento.
UTILIZAÇÃO NA EMPRESA
Para proprietários e responsáveis pelo resultado do investimento.
Os custos de materiais, trabalho, equipamento e pagamentos só fazem sentido quando se podem relacionar com o âmbito e o andamento de um projeto concreto.
Sabe de onde vem a diferença entre o plano e o custo?
Despesas registadas em relatórios separados são difíceis de avaliar a tempo. Quando o resumo só surge no fim da fase, a margem para reagir é menor.
O QUE O SISTEMA MUDA
- 01Custos associados à obra e à respetiva categoria.
- 02Comparação das despesas com o âmbito e o andamento dos trabalhos.
- 03Aviso antecipado de custos em crescimento.
COMO O MÓDULO FUNCIONA NA PRÁTICA
O custo é imputado ao projeto a que diz respeito.
Exemplo: numa obra, compra materiais, acerta a mão de obra e recebe a fatura de um subempreiteiro. O Sites reúne estes itens no registo de custos e associa-os ao projeto.
DADOSTRABALHODECISÃO
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01
Escolha o projeto e a categoria
Associe cada custo ao empreendimento e à categoria. Pode acrescentar o valor, o fornecedor, a data, o número do documento e uma descrição.
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02
Faça ou consulte um registo
Um custo pode entrar no registo através do formulário ou de um processo associado, como o tempo de trabalho ou a gestão de armazém. Os registos que exigem controlo passam por aprovação.
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03
Compare o custo com a receita
O relatório de rentabilidade confronta a receita com os custos aprovados. Pode ver o resultado de uma só obra e decompor os custos por categoria.
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04
Reaja antes de encerrar os trabalhos
Quando uma categoria ou um projeto se desvia do previsto, sabe a que se deve a diferença e pode verificá-la com o responsável.
VISTA REAL / CUSTOS E RESULTADO
Receita, custos e margem visíveis em conjunto.
O relatório ajuda a ver de que itens se compõe o resultado da obra e que categorias de custos mais o influenciam.
ORÇAMENTO DE EXEMPLO
Um projeto de 3 000 PLN, decomposto em custos.
RECEITACUSTOSRESULTADO
Materiais 1 240 PLN
Trabalho da equipa 780 PLN
Equipamento e transporte 210 PLN
Restantes custos 150 PLN
Resta 620 PLN
No exemplo, restam 21%.
A receita, por si só, não diz qual é o resultado do projeto. A decomposição mostra o peso do trabalho, dos materiais e dos restantes custos.
No Sites, os dados financeiros estão ligados às obras, pelo que pode consultá-los no contexto dos trabalhos realizados.
CALCULE COM OS SEUS VALORES
É apenas um exemplo. O seu projeto tem os seus próprios números.
Adicione o seu projeto e os custos reais. Veja como muda a visão da obra quando todos os dados estão juntos.
Toma as decisões com base nos seus próprios números.
- O que acontece depois do período experimental? Se não ativar a licença, a conta experimental expira.
- Versão limitada? Programa completo, todos os módulos.
- E depois do período experimental? Ou fica, ou não faz nada.