Prazos e dependências das fases
Quando os prazos estão em folhas diferentes, é difícil detetar a tempo uma colisão de trabalhos ou um atraso.
As fases e as tarefas estão associadas a uma obra concreta.
PORQUE É IMPORTANTE
Conduza cada obra, dos primeiros acordos à receção.
O cronograma, as tarefas, os documentos e as alterações de âmbito ficam ligados a um empreendimento concreto. A equipa pode consultar o plano atual sem procurar informação em ficheiros separados.
PROBLEMASOLUÇÃORESULTADO
Âmbito atual e documentos
Acordos dispersos por e-mails e telefonemas são difíceis de passar a outros.
Alterações, documentos e histórico de decisões ficam no projeto.Responsabilidade clara
Uma tarefa sem responsável fica facilmente parada.
Cada tarefa pode ter um prazo e um responsável.
UTILIZAÇÃO NA EMPRESA
Para empresas que gerem várias fases e equipas em paralelo.
Diretores de obra, coordenadores e gestores precisam de uma visão comum dos prazos, do âmbito e das responsabilidades, do escritório ao estaleiro.
Todos sabem o que está acordado e o que fazer a seguir?
Quando o plano de trabalhos, as tarefas em curso e os documentos vivem separados, o estado atual da obra tem de ser apurado de cada vez.
O QUE O SISTEMA MUDA
- 01Fases, prazos e tarefas registados no empreendimento certo.
- 02Divisão clara de responsabilidades na equipa.
- 03Histórico de documentos e alterações disponível no contexto do projeto.
COMO O MÓDULO FUNCIONA NA PRÁTICA
Do projeto e do objeto à receção dos trabalhos.
Exemplo: conduz vários edifícios e, em cada um, trabalham em paralelo várias especialidades. Regista a estrutura do empreendimento uma só vez e desenvolve-a à medida que as obras avançam.
DADOSTRABALHODECISÃO
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01
Crie um projeto e adicione objetos
Divida o empreendimento em edifícios ou outros objetos. A cada um, associe as obras e o âmbito dos trabalhos.
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02
Organize fases e prazos
Adicione marcos, tarefas e dependências. Indique os responsáveis, para que se saiba quem conduz o passo seguinte.
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03
Mantenha o trabalho sempre atualizado
Adicione documentos, fotografias, entradas do diário e ocorrências na obra certa. Uma alteração não se perde na correspondência.
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04
Verifique o andamento e feche a fase
Volte à lista de tarefas, prazos e assuntos em aberto. Na receção, tem o histórico dos trabalhos e os documentos associados ao objeto.
VISTA REAL / PLANO DE OBRA
Um cronograma que mostra as dependências entre tarefas.
A equipa vê os prazos dos trabalhos numa linha cronológica. É mais fácil ver o que pode avançar e o que exige primeiro a conclusão da fase anterior.
O PERCURSO DA OBRA
Cinco fases, um só projeto.
PEDIDOPROPOSTAPLANORECEÇÃO
Pedido
Regista o cliente, o edifício e o âmbito que é preciso discutir antes de começar os trabalhos.
Proposta
Prepara a proposta e associa-a ao âmbito e aos recursos planeados.
Aprovação
O âmbito confirmado fica no projeto. A equipa trabalha com base nos mesmos acordos.
Plano de trabalho
O cronograma, as tarefas e as pessoas compõem um plano claro para o escritório e para a equipa no terreno.
Encerramento
Vê os trabalhos realizados, o histórico de ocorrências, o tempo da equipa e os custos incorridos.
BASTA UM PROJETO
Conduza um projeto do plano à receção.
Adicione uma obra real, atribua tarefas e equipa e veja como é trabalhar com uma única fonte de informação.
Comece pelo trabalho que tem em mãos neste momento.
- É preciso instalar alguma coisa? Não. Abre o navegador e cria a conta.
- Cartão de pagamento? Não precisa de o indicar.
- Por onde começar? Por adicionar a primeira obra e a equipa.