Termine und Abhängigkeiten der Phasen
Liegen Termine in verschiedenen Tabellen, sind Kollisionen von Arbeiten oder Verzögerungen nur schwer früh zu erkennen.
Phasen und Aufgaben sind einem bestimmten Projekt zugeordnet.
WARUM DAS WICHTIG IST
Führen Sie jedes Projekt von den ersten Absprachen bis zur Abnahme.
Terminplan, Aufgaben, Dokumente und Änderungen des Leistungsumfangs sind mit einem bestimmten Bauvorhaben verknüpft. Das Team kann den aktuellen Plan prüfen, ohne in einzelnen Dateien zu suchen.
PROBLEMLÖSUNGWIRKUNG
Aktueller Umfang und Dokumente
Absprachen, die sich über E-Mails und Telefonate verteilen, lassen sich schwer weitergeben.
Änderungen, Dokumente und Entscheidungsverlauf bleiben am Projekt.Klare Verantwortung
Eine Aufgabe ohne Verantwortlichen bleibt leicht liegen.
An der Aufgabe lassen sich Termin und verantwortliche Person angeben.
EINSATZ IM UNTERNEHMEN
Für Unternehmen, die viele Phasen und Bautrupps parallel führen.
Bauleiter, Koordinatoren und Führungskräfte brauchen ein gemeinsames Bild von Terminen, Leistungsumfang und Verantwortung, vom Büro bis zur Baustelle.
Weiß jeder, was vereinbart ist und was als Nächstes zu tun ist?
Wenn Bauzeitenplan, laufende Aufgaben und Dokumente getrennt geführt werden, muss der aktuelle Stand des Projekts jedes Mal neu ermittelt werden.
WAS DAS SYSTEM VERÄNDERT
- 01Phasen, Termine und Aufgaben, am richtigen Bauvorhaben erfasst.
- 02Eine klare Verantwortungsteilung im Team.
- 03Verlauf der Dokumente und Änderungen im Kontext des Vorhabens.
WIE DAS MODUL IN DER PRAXIS FUNKTIONIERT
Von Vorhaben und Objekt bis zur Abnahme der Arbeiten.
Beispiel: Sie führen mehrere Gebäude, auf denen parallel verschiedene Gewerke arbeiten. Sie erfassen die Struktur des Bauvorhabens einmal und erweitern sie mit dem Baufortschritt.
DATENARBEITENTSCHEIDUNG
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01
Vorhaben anlegen und Objekte hinzufügen
Unterteilen Sie das Vorhaben in Gebäude oder andere Objekte. Ordnen Sie jedem die Projekte und den Leistungsumfang zu, auf die sich die Arbeiten beziehen.
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02
Phasen und Termine festlegen
Fügen Sie Meilensteine, Aufgaben und Abhängigkeiten hinzu. Benennen Sie Verantwortliche, damit klar ist, wer den nächsten Schritt führt.
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03
Führen Sie die Arbeit laufend
Fügen Sie Dokumente, Fotos, Tagebucheinträge und Meldungen am richtigen Projekt hinzu. Eine Änderung geht nicht in der Korrespondenz verloren.
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04
Fortschritt prüfen und Phase abschließen
Kehren Sie zur Liste der Aufgaben, Termine und offenen Vorgänge zurück. Bei der Abnahme haben Sie den Arbeitsverlauf und die dem Objekt zugeordneten Dokumente.
ECHTE ANSICHT / ARBEITSPLAN
Ein Terminplan, der die Abhängigkeiten zwischen Aufgaben zeigt.
Das Team sieht die Termine der Arbeiten auf der Zeitachse. So lässt sich leichter prüfen, was weitergehen kann und was zuerst den Abschluss der vorherigen Phase erfordert.
DER WEG DES PROJEKTS
Fünf Phasen, ein Vorhaben.
ANFRAGEANGEBOTPLANABNAHME
Anfrage
Sie erfassen Kunde, Objekt und den Leistungsumfang, der vor Arbeitsbeginn besprochen werden muss.
Angebot
Sie erstellen das Angebot und verknüpfen es mit Leistungsumfang und geplanten Ressourcen.
Freigabe
Der bestätigte Leistungsumfang bleibt am Vorhaben. Das Team arbeitet nach denselben Absprachen.
Arbeitsplan
Terminplan, Aufgaben und Personen ergeben einen klaren Plan für das Büro und den Bautrupp vor Ort.
Abschluss
Sie sehen die geleisteten Arbeiten, den Verlauf der Meldungen, die Zeit des Teams und die angefallenen Kosten.
EIN VORHABEN GENÜGT
Führen Sie ein Vorhaben durch vom Plan bis zur Abnahme.
Legen Sie ein echtes Projekt an, weisen Sie Aufgaben und Team zu und prüfen Sie, wie es sich mit einer einzigen Informationsquelle arbeitet.
Beginnen Sie mit der Arbeit, die Sie gerade führen.
- Muss etwas installiert werden? Nein. Sie öffnen den Browser und legen ein Konto an.
- Zahlungskarte? Sie müssen gar keine angeben.
- Womit fange ich an? Mit dem ersten Projekt und dem Team.