Dem Projekt zugeordnete Kosten
Am Monatsende gesammelte Ausgaben lassen sich schwer mit konkreten Arbeiten verbinden.
Sie sehen Kosten im Kontext des Vorhabens, auf das sie sich beziehen.
WARUM DAS WICHTIG IST
Das Ergebnis eines Projekts sieht man erst, wenn man seine Kosten kennt.
Der Vertragswert allein zeigt nicht, was Arbeit, Material und Geräte gekostet haben. Erfassen Sie Ausgaben am Vorhaben, um Abweichungen von den Annahmen früher zu bemerken.
PROBLEMLÖSUNGWIRKUNG
Fortschritt und Ausgaben nebeneinander
Niedrige Kosten bedeuten keine Ersparnis, wenn Arbeiten stillstehen oder der Leistungsumfang nicht erbracht wird.
Sie bewerten die Ausgaben zusammen mit Fortschritt und Leistungsumfang des Projekts.Schnellere Reaktion auf Abweichungen
Eine späte Auswertung lässt keine Zeit, den Plan zu ändern oder über den Leistungsumfang zu sprechen.
Laufende Aufzeichnungen helfen, steigende Kosten früher zu erkennen.
EINSATZ IM UNTERNEHMEN
Für Inhaber und Leiter, die für das Ergebnis eines Bauvorhabens verantwortlich sind.
Kosten für Material, Arbeit, Geräte und Zahlungen sind aussagekräftig, wenn man sie auf Leistungsumfang und Fortschritt eines konkreten Vorhabens beziehen kann.
Wissen Sie, woher die Abweichung zwischen Plan und Kosten kommt?
Ausgaben, die in getrennten Auswertungen stehen, lassen sich nur schwer rechtzeitig beurteilen. Entsteht die Zusammenfassung erst nach Abschluss der Phase, bleibt weniger Spielraum zum Reagieren.
WAS DAS SYSTEM VERÄNDERT
- 01Dem Projekt und seiner Kategorie zugeordnete Kosten.
- 02Vergleich der Ausgaben mit Leistungsumfang und Arbeitsfortschritt.
- 03Frühere Informationen zu steigenden Kosten.
WIE DAS MODUL IN DER PRAXIS FUNKTIONIERT
Die Kosten gehen an das Vorhaben, auf das sie sich beziehen.
Beispiel: In einem Projekt kaufen Sie Material, rechnen Arbeitszeit ab und erhalten die Rechnung eines Nachunternehmers. Sites sammelt diese Positionen im Kostenregister und verknüpft sie mit dem Vorhaben.
DATENARBEITENTSCHEIDUNG
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01
Vorhaben und Kategorie wählen
Ordnen Sie jede Kostenposition Bauvorhaben und Kategorie zu. Sie können Betrag, Lieferant, Datum, Belegnummer und Beschreibung ergänzen.
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02
Eintrag erfassen oder prüfen
Eine Kostenposition kann aus dem Formular oder aus einem verbundenen Prozess ins Register gelangen, zum Beispiel aus der Arbeitszeit oder der Lagerwirtschaft. Einträge, die geprüft werden müssen, durchlaufen die Freigabe.
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03
Kosten dem Umsatz gegenüberstellen
Der Rentabilitätsbericht stellt den Umsatz den freigegebenen Kosten gegenüber. Sie können das Ergebnis eines einzelnen Projekts prüfen und die Kosten nach Kategorien aufschlüsseln.
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04
Reagieren Sie, bevor die Arbeiten abgeschlossen sind
Weicht eine Kategorie oder ein Vorhaben von den Annahmen ab, wissen Sie, worauf sich die Abweichung bezieht, und können sie mit der verantwortlichen Person klären.
ECHTE ANSICHT / KOSTEN UND ERGEBNIS
Umsatz, Kosten und Marge gemeinsam sichtbar.
Die Auswertung hilft zu prüfen, aus welchen Positionen sich das Ergebnis des Projekts zusammensetzt und welche Kostenkategorien es am stärksten beeinflussen.
BEISPIELBUDGET
Vorhaben über 3.000 PLN, auf Kosten aufgeschlüsselt.
UMSATZKOSTENERGEBNIS
Material 1.240 PLN
Teamarbeit 780 PLN
Geräte und Transport 210 PLN
Übrige Kosten 150 PLN
Es bleiben 620 PLN
Im Beispiel bleiben 21 %.
Der Umsatz allein sagt nicht, wie das Vorhaben abschneidet. Die Aufschlüsselung zeigt die Anteile von Arbeit, Material und übrigen Kosten.
In Sites sind Finanzdaten mit Projekten verknüpft, sodass Sie sie im Kontext der erbrachten Arbeiten ansehen können.
RECHNEN SIE MIT IHREN EIGENEN BETRÄGEN
Das ist nur ein Beispiel. Ihr Vorhaben hat eigene Zahlen.
Legen Sie Ihr eigenes Vorhaben und seine tatsächlichen Kosten an. Sehen Sie, wie sich das Bild des Projekts verändert, wenn alle Daten zusammen liegen.
Sie treffen Ihre Entscheidungen anhand Ihrer eigenen Zahlen.
- Was passiert nach dem Testzeitraum? Aktivieren Sie die Lizenz nicht, läuft das Testkonto aus.
- Eingeschränkte Version? Volles Programm, alle Module.
- Was passiert nach dem Testzeitraum? Entweder Sie bleiben, oder Sie tun nichts.