Costi assegnati alla commessa
Le spese raccolte a fine mese sono difficili da collegare a lavori precisi.
Consulti i costi nel contesto del progetto a cui si riferiscono.
PERCHÉ È IMPORTANTE
Il risultato di una commessa si vede solo quando ne conosci i costi.
Il solo valore del contratto non dice quanto sono costati lavoro, materiali e attrezzature. Registra le spese nel progetto per accorgerti prima degli scostamenti dalle previsioni.
PROBLEMASOLUZIONERISULTATO
Avanzamento e spese affiancati
Un costo basso non significa risparmio se i lavori sono fermi o l’ambito non viene eseguito.
Valuti le spese insieme ad avanzamento e ambito della commessa.Reazione più rapida agli scostamenti
Un riepilogo tardivo non lascia tempo per cambiare il piano o parlare dell’ambito.
Registrazioni sempre aggiornate aiutano a individuare prima i costi in crescita.
COME SI USA IN AZIENDA
Per titolari e responsabili del risultato dell’intervento.
I costi di materiali, lavoro, attrezzature e pagamenti hanno senso solo se si possono riferire all’ambito e all’avanzamento di un progetto preciso.
Sai da dove nasce la differenza tra piano e costo?
Spese registrate in prospetti separati sono difficili da valutare in tempo. Se il riepilogo arriva solo a fase conclusa, c’è meno margine per reagire.
COSA CAMBIA CON IL SISTEMA
- 01Costi assegnati alla commessa e alla sua categoria.
- 02Confronto tra spese, ambito e avanzamento dei lavori.
- 03Un avviso anticipato sui costi in crescita.
COME FUNZIONA IL MODULO NELLA PRATICA
Il costo va al progetto a cui si riferisce.
Esempio: su una commessa acquisti materiali, contabilizzi la manodopera e ricevi la fattura di un subappaltatore. Mivare Sites raccoglie queste voci nel registro dei costi e le collega al progetto.
DATILAVORODECISIONE
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01
Scegli progetto e categoria
Assegna ogni costo a una commessa e a una categoria. Puoi indicare importo, fornitore, data, numero del documento e descrizione.
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02
Registra o controlla una voce
Un costo può entrare nel registro da un modulo o da un processo collegato, per esempio le ore di lavoro o la gestione del magazzino. Le voci che richiedono controllo passano dall’approvazione.
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03
Confronta costi e ricavi
Il report di redditività mette a confronto i ricavi con i costi approvati. Puoi controllare il risultato di una singola commessa e ripartire i costi per categoria.
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04
Intervieni prima della chiusura dei lavori
Quando una categoria o un progetto si discosta dalle previsioni, sai a cosa è dovuta la differenza e puoi verificarla con il responsabile.
VISTA REALE / COSTI E RISULTATO
Ricavi, costi e margine visibili insieme.
Il prospetto aiuta a capire da quali voci è composto il risultato della commessa e quali categorie di costo incidono di più.
BUDGET DI ESEMPIO
Un progetto da 3 000 PLN, scomposto nei costi.
RICAVICOSTIRISULTATO
Materiali 1.240 PLN
Lavoro del team 780 PLN
Attrezzature e trasporti 210 PLN
Altri costi 150 PLN
Resta 620 PLN
Nell’esempio resta il 21%.
Il solo ricavo non dice qual è il risultato del progetto. La ripartizione mostra il peso di lavoro, materiali e altri costi.
In Mivare Sites i dati finanziari sono collegati alle commesse, così puoi consultarli nel contesto dei lavori eseguiti.
CALCOLALO SUI TUOI IMPORTI
È solo un esempio. Il tuo progetto ha i suoi numeri.
Aggiungi un tuo progetto e i suoi costi reali. Guarda come cambia il quadro della commessa quando tutti i dati sono insieme.
Deciderai sui tuoi numeri.
- Cosa succede dopo il periodo di prova? Se non attivi la licenza, l’account di prova scade.
- Versione ridotta? Programma completo, tutti i moduli.
- E dopo il periodo di prova? O resti, oppure non fai nulla.