Avanzamento di più commesse
Prospetti da file diversi rendono difficile confrontare scadenze e attività aperte.
I report mettono in ordine i dati dei progetti e aiutano a individuare le questioni che richiedono attenzione.
PERCHÉ È IMPORTANTE
Decisioni basate sui dati che l’azienda già raccoglie.
Preparare i report a mano porta via tempo e ritarda la reazione. Metti insieme le informazioni registrate nei progetti per valutarne l’avanzamento e il carico del team.
PROBLEMASOLUZIONERISULTATO
Ore di lavoro del team
Senza un quadro d’insieme è difficile capire dove si concentra il lavoro delle persone.
I dati su presenze, ore e assegnazioni semplificano la pianificazione dei carichi.Costi e risorse
Informazioni analizzate separatamente non mostrano cosa incide sulla situazione di un progetto specifico.
Metti a confronto costi e risorse nel contesto della commessa a cui si riferiscono.
COME SI USA IN AZIENDA
Per i titolari di azienda e per chi coordina il portafoglio progetti.
I report aiutano a valutare la situazione dell’azienda a partire dalle registrazioni su progetti, team, ore di lavoro, risorse e costi.
Decidi scadenze e carichi di lavoro su dati aggiornati?
Unire a mano fogli e messaggi richiede tempo e i dati raccolti a posteriori non mostrano dove serve reagire.
COSA CAMBIA CON IL SISTEMA
- 01Confronto di avanzamento, attività e scadenze di più commesse.
- 02Una visione migliore del carico dei team e delle ore registrate.
- 03Dati su costi e risorse disponibili per ulteriori analisi.
COME FUNZIONA IL MODULO NELLA PRATICA
Dalle registrazioni del team al quadro del portafoglio progetti.
Esempio: prima della riunione settimanale vuoi sapere quali attività sono in ritardo, dove crescono i costi e se le squadre hanno un carico corretto. Il report usa i dati registrati nel lavoro di ogni giorno.
DATILAVORODECISIONE
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01
Imposta periodo e ambito
Scegli il report e l’intervallo di date. Restringi i dati a un progetto o confronta il portafoglio di commesse.
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02
Controlla avanzamento e scadenze
Riunisci attività, milestone e questioni aperte. Vedi quali commesse richiedono un confronto o una decisione.
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03
Confronta costi, risultato e tempi
I report mostrano costi e redditività dei progetti, ore di lavoro e dati sulle risorse. È più facile trovare l’origine di una differenza che in più fogli indipendenti.
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04
Prepara i dati per ulteriori analisi
Esporta il prospetto e usalo in riunione o nel flusso di report aziendale.
VISTA REALE / ORE ED EFFICIENZA
Il piano di lavoro a confronto con l’effettivo.
Il grafico aiuta a valutare il carico, confrontare le ore pianificate con quelle registrate e individuare le commesse con dati incompleti.
TRE REPORT
Ognuno risponde a un’altra domanda.
PROGETTIPERSONECOSTI
Commesse
Avanzamento dei progetti, attività e scadenze in un’unica panoramica.
Lavoro del team
Presenze, ore di lavoro e assegnazione delle persone agli immobili.
Costi e risorse
Materiali, attrezzature e dati finanziari collegati ai progetti.
MIVARE SITESTRE REPORT
IN OGNI REPORT
Lo stesso quattro volte. Nessuna eccezione.
GRAFICOPERIODOESPORTAZIONE
I REPORT NON RICHIEDONO PREPARATIVI
Il primo report parte dai dati del primo progetto.
Aggiungi una commessa e registra il lavoro in un unico posto. Col tempo i report mostreranno un quadro più completo di progetti e team.
Le buone decisioni nascono da dati in ordine.
- Esportazione durante la prova? Funziona. I dati sono tuoi fin dal primo giorno.
- Cosa succede dopo il periodo di prova? Se non attivi la licenza, l’account di prova scade.
- Si può disdire? In qualsiasi momento, senza preavviso.