Postęp kilku realizacji
Zestawienia z różnych plików utrudniają porównanie terminów i otwartych zadań.
Raporty porządkują dane o projektach i pomagają wskazać sprawy wymagające uwagi.
DLACZEGO TO WAŻNE
Decyzje oparte na danych, które firma już zbiera.
Ręczne składanie raportów zabiera czas i opóźnia reakcję. Zestawiaj informacje zapisane przy projektach, aby oceniać ich postęp i obciążenie zespołu.
PROBLEMROZWIĄZANIEEFEKT
Czas pracy zespołu
Bez wspólnego podsumowania trudno ocenić, gdzie koncentruje się praca ludzi.
Dane o obecności, czasie i przydziałach ułatwiają planowanie obciążenia.Koszty i zasoby
Informacje analizowane osobno nie pokazują, co wpływa na sytuację konkretnego projektu.
Zestawiasz koszty i zasoby w kontekście realizacji, której dotyczą.
ZASTOSOWANIE W FIRMIE
Dla właścicieli firm i osób koordynujących portfel projektów.
Raporty pomagają ocenić sytuację firmy na podstawie zapisów dotyczących projektów, zespołów, czasu pracy, zasobów i kosztów.
Czy decyzje o terminach i obciążeniu opierasz na aktualnych danych?
Ręczne łączenie arkuszy i wiadomości zajmuje czas, a dane zebrane po fakcie nie pokazują, gdzie potrzebna jest reakcja.
CO ZMIENIA SYSTEM
- 01Porównanie postępu, zadań i terminów wielu realizacji.
- 02Lepszy wgląd w obciążenie zespołów i zarejestrowany czas.
- 03Dane o kosztach i zasobach dostępne do dalszej analizy.
JAK MODUŁ DZIAŁA W PRAKTYCE
Od wpisów zespołu do obrazu portfela projektów.
Przykład: przed cotygodniową odprawą chcesz ustalić, które zadania są po terminie, gdzie rosną koszty i czy ekipy są prawidłowo obciążone. Raport korzysta z danych zapisanych w codziennej pracy.
DANEPRACADECYZJA
-
01
Ustal okres i zakres
Wybierz raport oraz przedział dat. Zawęź dane do projektu lub porównaj portfel realizacji.
-
02
Sprawdź postęp i terminy
Zestaw zadania, kamienie milowe i otwarte sprawy. Widzisz, które realizacje wymagają rozmowy lub decyzji.
-
03
Porównaj koszty, wynik i czas
Raporty pokazują koszty i rentowność projektów, czas pracy oraz dane o zasobach. Łatwiej znaleźć źródło różnicy niż w kilku niezależnych arkuszach.
-
04
Przygotuj dane do dalszej analizy
Wyeksportuj zestawienie i wykorzystaj je na odprawie lub w firmowym obiegu raportowym.
REALNY WIDOK / CZAS I EFEKTYWNOŚĆ
Plan pracy porównany z wykonaniem.
Wykres pomaga ocenić obciążenie, porównać zaplanowany czas z zarejestrowanymi godzinami i znaleźć realizacje z niepełnymi danymi.
TRZY RAPORTY
Każdy odpowiada na inne pytanie.
PROJEKTYLUDZIEKOSZTY
Realizacje
Postęp projektów, zadania i terminy w jednym przeglądzie.
Praca zespołu
Obecność, czas pracy i przydziały ludzi do obiektów.
Koszty i zasoby
Materiały, sprzęt i dane finansowe powiązane z projektami.
MIVARE SITESTRZY RAPORTY
W KAŻDYM RAPORCIE
To samo cztery razy. Bez wyjątków.
WYKRESZAKRESEKSPORT
RAPORTY NIE POTRZEBUJĄ ROZBIEGU
Pierwszy raport zaczyna się od danych pierwszego projektu.
Dodaj realizację i zapisuj pracę w jednym miejscu. Z czasem raporty pokażą pełniejszy obraz projektów i zespołu.
Dobre decyzje zaczynają się od uporządkowanych danych.
- Eksport w próbie? Działa. Dane są Twoje od pierwszego dnia.
- Co się dzieje po okresie próbnym? Jeśli nie aktywujesz licencji, konto próbne wygaśnie.
- Można zrezygnować? W każdej chwili, bez wypowiedzenia.