Andamento de várias obras
Relatórios feitos a partir de ficheiros diferentes dificultam a comparação de prazos e tarefas em aberto.
Os relatórios organizam os dados dos projetos e ajudam a identificar o que exige atenção.
PORQUE É IMPORTANTE
Decisões baseadas em dados que a empresa já recolhe.
Montar relatórios à mão leva tempo e atrasa a reação. Reúna a informação registada nos projetos para avaliar o andamento e a carga da equipa.
PROBLEMASOLUÇÃORESULTADO
Tempo de trabalho da equipa
Sem um resumo comum, é difícil avaliar onde se concentra o trabalho das pessoas.
Os dados sobre presenças, tempo e atribuições facilitam o planeamento da carga de trabalho.Custos e recursos
A informação analisada em separado não mostra o que afeta a situação de um projeto concreto.
Reúne custos e recursos no contexto da obra a que dizem respeito.
UTILIZAÇÃO NA EMPRESA
Para proprietários de empresas e quem coordena a carteira de projetos.
Os relatórios ajudam a avaliar a situação da empresa com base nos registos de projetos, equipas, tempo de trabalho, recursos e custos.
Baseia as decisões sobre prazos e carga de trabalho em dados atuais?
Juntar folhas de cálculo e mensagens à mão leva tempo, e os dados recolhidos a posteriori não mostram onde é preciso reagir.
O QUE O SISTEMA MUDA
- 01Comparação do andamento, das tarefas e dos prazos de várias obras.
- 02Melhor visão da carga das equipas e do tempo registado.
- 03Dados sobre custos e recursos disponíveis para análise posterior.
COMO O MÓDULO FUNCIONA NA PRÁTICA
Dos registos da equipa à visão da carteira de projetos.
Exemplo: antes da reunião semanal, quer saber que tarefas estão atrasadas, onde crescem os custos e se as equipas têm uma carga adequada. O relatório usa os dados registados no trabalho diário.
DADOSTRABALHODECISÃO
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01
Defina o período e o âmbito
Escolha o relatório e o intervalo de datas. Limite os dados a um projeto ou compare a carteira de obras.
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02
Verifique o andamento e os prazos
Reúna tarefas, marcos e assuntos em aberto. Vê que obras exigem uma conversa ou uma decisão.
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03
Compare custos, resultado e tempo
Os relatórios mostram custos e rentabilidade dos projetos, tempo de trabalho e dados de recursos. É mais fácil encontrar a origem de uma diferença do que em várias folhas de cálculo independentes.
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04
Prepare os dados para análise posterior
Exporte o relatório e use-o numa reunião ou no circuito de relatórios da empresa.
VISTA REAL / TEMPO E EFICIÊNCIA
O plano de trabalho confrontado com a execução.
O gráfico ajuda a avaliar a carga, a comparar o tempo planeado com as horas registadas e a encontrar obras com dados incompletos.
TRÊS RELATÓRIOS
Cada um responde a outra pergunta.
PROJETOSPESSOASCUSTOS
Obras
Andamento dos projetos, tarefas e prazos numa só visão.
Trabalho da equipa
Presenças, tempo de trabalho e atribuição de pessoas aos objetos.
Custos e recursos
Materiais, equipamento e dados financeiros associados aos projetos.
MIVARE SITESTRÊS RELATÓRIOS
EM CADA RELATÓRIO
A mesma coisa quatro vezes. Sem exceções.
GRÁFICOINTERVALOEXPORTAÇÃO
OS RELATÓRIOS NÃO PRECISAM DE ARRANQUE
O primeiro relatório começa com os dados do primeiro projeto.
Adicione uma obra e registe o trabalho num só lugar. Com o tempo, os relatórios mostrarão uma imagem mais completa dos projetos e da equipa.
Boas decisões começam com dados organizados.
- Exportação durante o período experimental? Funciona. Os dados são seus desde o primeiro dia.
- O que acontece depois do período experimental? Se não ativar a licença, a conta experimental expira.
- Posso cancelar? A qualquer momento, sem pré-aviso.