Mivare Labs SITES LOGICIEL DE GESTION DE CHANTIERS
Maquette d’un portefeuille de projets | Mivare Sites
07 / RAPPORTS

Suivez l’avancement, la charge des équipes et les coûts de la réalisation.

Les rapports rassemblent les données enregistrées dans le système et aident à comparer la situation des opérations et le travail des équipes. Vos décisions reposent sur ce qui a été consigné dans les opérations.

POURQUOI C’EST IMPORTANT

Des décisions fondées sur des données que l’entreprise collecte déjà.

Établir des rapports à la main prend du temps et retarde la réaction. Rassemblez les informations enregistrées dans les opérations pour évaluer leur avancement et la charge des équipes.

PROBLÈMESOLUTIONRÉSULTAT

01 / ENJEU DE LA RÉALISATION

Avancement de plusieurs réalisations

Des synthèses issues de fichiers différents compliquent la comparaison des échéances et des tâches ouvertes.

Les rapports structurent les données des opérations et aident à repérer les sujets qui demandent de l’attention.
02 / ENJEU DE LA RÉALISATION

Temps de travail de l’équipe

Sans synthèse commune, il est difficile d’évaluer où se concentre le travail des équipes.

Les données de présence, de temps et d’affectation facilitent la planification de la charge.
03 / ENJEU DE LA RÉALISATION

Coûts et ressources

Des informations analysées séparément ne montrent pas ce qui influe sur la situation d’une opération précise.

Vous rapprochez coûts et ressources dans le contexte de la réalisation concernée.
UTILISATION DANS L’ENTREPRISE

Pour les dirigeants et les responsables qui coordonnent un portefeuille d’opérations.

Les rapports aident à évaluer la situation de l’entreprise à partir des enregistrements sur les opérations, les équipes, le temps de travail, les ressources et les coûts.

UNE SITUATION QUE BEAUCOUP D’ENTREPRISES CONNAISSENT

Fondez-vous vos décisions de planning et de charge sur des données à jour ?

Combiner à la main des tableurs et des messages prend du temps, et des données rassemblées après coup ne montrent pas où il faut réagir.

CE QUE CHANGE LE SYSTÈME
  1. 01Comparaison de l’avancement, des tâches et des échéances de plusieurs réalisations.
  2. 02Une meilleure visibilité sur la charge des équipes et le temps enregistré.
  3. 03Données de coûts et de ressources disponibles pour une analyse approfondie.
COMMENT LE MODULE FONCTIONNE EN PRATIQUE

Des saisies de l’équipe à la vue du portefeuille d’opérations.

Exemple : avant la réunion hebdomadaire, vous voulez savoir quelles tâches sont en retard, où les coûts augmentent et si les équipes sont correctement chargées. Le rapport s’appuie sur les données saisies dans le travail quotidien.

DONNÉESTRAVAILDÉCISION

  1. 01

    Définissez la période et le périmètre

    Choisissez le rapport et la période. Limitez les données à une opération ou comparez le portefeuille de réalisations.

  2. 02

    Vérifiez l’avancement et les échéances

    Une vue d’ensemble des tâches, des jalons et des sujets ouverts. Vous voyez quelles réalisations demandent un échange ou une décision.

  3. 03

    Comparez coûts, résultat et temps

    Les rapports montrent les coûts et la rentabilité des opérations, le temps de travail et les données sur les ressources. Il est plus facile de trouver l’origine d’un écart que dans plusieurs tableurs indépendants.

  4. 04

    Préparez les données pour une analyse approfondie

    Exportez la synthèse et utilisez-la en réunion ou dans le circuit de reporting de l’entreprise.

VUE RÉELLE / TEMPS ET EFFICACITÉ

Le plan de travail comparé au réalisé.

Le graphique permet d’évaluer la charge, de comparer le temps planifié aux heures enregistrées et de repérer les réalisations aux données incomplètes.

Rapport Mivare Sites comparant le temps de travail prévu et réel ainsi que le coût de la main-d’œuvre.
MIVARE SITES · DONNÉES DE DÉMONSTRATIONRAPPORT D’EFFICACITÉ ET DE COÛT DU TRAVAIL
TROIS RAPPORTS

Chacun répond à une autre question.

OPÉRATIONSPERSONNESCOÛTS

Réalisations

Avancement des opérations, tâches et échéances en une seule vue.

Travail de l’équipe

Présence, temps de travail et affectation des personnes aux ouvrages.

Coûts et ressources

Matériaux, matériel et données financières liés aux opérations.

Mivare SitesTROIS RAPPORTS

DANS CHAQUE RAPPORT

La même chose, quatre fois. Sans exception.

GRAPHIQUEPÉRIODEEXPORT

Graphique Les graphiques facilitent la comparaison des résultats et des tendances
Période Semaine, mois, trimestre ou toute autre période
Réalisations Périmètre de l’opération concerné par les données
Export Export des données pour une analyse approfondie dans un tableur
DES RAPPORTS SANS PÉRIODE DE RODAGE

Votre premier rapport commence avec les données de la première opération.

Ajoutez une réalisation et consignez le travail au même endroit. Avec le temps, les rapports donneront une image plus complète des opérations et de l’équipe.

Les bonnes décisions commencent par des données bien organisées.

Manifestez votre intérêt
  • Export pendant l’essai ? Oui. Vos données vous appartiennent dès le premier jour.
  • Que se passe-t-il après la période d’essai ? Si vous n’activez pas la licence, le compte d’essai expire.
  • Peut-on résilier ? À tout moment, sans préavis.