Coûts rattachés à la réalisation
Des dépenses collectées en fin de mois sont difficiles à relier à des travaux précis.
Vous consultez les coûts dans le contexte de l’opération concernée.
POURQUOI C’EST IMPORTANT
Le résultat d’une réalisation n’apparaît que lorsque l’on connaît ses coûts.
La seule valeur du contrat ne dit pas ce qu’ont coûté le travail, les matériaux et le matériel. Enregistrez les dépenses au niveau de l’opération pour repérer plus tôt les écarts par rapport aux prévisions.
PROBLÈMESOLUTIONRÉSULTAT
Avancement et dépenses côte à côte
Un faible coût ne signifie pas des économies si les travaux sont à l’arrêt ou si le périmètre n’est pas réalisé.
Vous évaluez les dépenses en regard de l’avancement et du périmètre de la réalisation.Une réaction plus rapide aux écarts
Une synthèse tardive ne laisse pas le temps de modifier le plan ou de rediscuter du périmètre.
Des enregistrements à jour permettent de repérer plus tôt la hausse des coûts.
UTILISATION DANS L’ENTREPRISE
Pour les dirigeants et les responsables du résultat des opérations.
Les coûts des matériaux, du travail, du matériel et des paiements ont du sens quand on peut les rapporter au périmètre et à l’avancement d’une opération précise.
Savez-vous d’où vient l’écart entre le plan et le coût ?
Des dépenses consignées dans des tableaux séparés sont difficiles à évaluer à temps. Quand la synthèse n’arrive qu’après la fin de l’étape, la marge de réaction est plus faible.
CE QUE CHANGE LE SYSTÈME
- 01Coûts rattachés à la réalisation et à sa catégorie.
- 02Comparaison des dépenses avec le périmètre et l’avancement des travaux.
- 03Être informé plus tôt de la hausse des coûts.
COMMENT LE MODULE FONCTIONNE EN PRATIQUE
Le coût est rattaché à l’opération concernée.
Exemple : sur une même réalisation, vous achetez des matériaux, comptabilisez la main-d’œuvre et recevez la facture d’un sous-traitant. Sites réunit ces lignes dans le registre des coûts et les rattache à l’opération.
DONNÉESTRAVAILDÉCISION
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01
Sélectionnez une opération et une catégorie
Rattachez chaque coût à un projet et à une catégorie. Vous pouvez ajouter le montant, le fournisseur, la date, le numéro de document et une description.
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02
Enregistrez ou vérifiez une saisie
Le coût peut arriver dans le registre depuis le formulaire ou depuis un processus lié, comme le temps de travail ou la gestion du stock. Les enregistrements qui demandent un contrôle passent par une validation.
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03
Comparez coûts et chiffre d’affaires
Le rapport de rentabilité rapproche le chiffre d’affaires des coûts validés. Vous pouvez consulter le résultat d’une réalisation et ventiler les coûts par catégorie.
-
04
Réagissez avant la clôture des travaux
Quand une catégorie ou une opération s’écarte des prévisions, vous savez ce qui explique l’écart et pouvez le vérifier avec la personne qui la suit.
VUE RÉELLE / COÛTS ET RÉSULTAT
Chiffre d’affaires, coûts et marge visibles ensemble.
La synthèse permet de vérifier de quelles lignes se compose le résultat d’une réalisation et quelles catégories de coûts pèsent le plus.
EXEMPLE DE BUDGET
Une opération à 3 000 PLN, décomposée en coûts.
CHIFFRE D’AFFAIRESCOÛTSRÉSULTAT
Matériaux 1 240 PLN
Travail de l’équipe 780 PLN
Matériel et transport 210 PLN
Autres coûts 150 PLN
Reste 620 PLN
Dans l’exemple, il reste 21 %.
Le chiffre d’affaires seul ne dit pas quel est le résultat de l’opération. La ventilation montre la part de la main-d’œuvre, des matériaux et des autres coûts.
Dans Sites, les données financières sont reliées aux réalisations, ce qui permet de les consulter dans le contexte des travaux réalisés.
CALCULEZ-LE SUR VOS PROPRES MONTANTS
Ce n’est qu’un exemple. Votre opération a ses propres chiffres.
Ajoutez votre propre opération et ses coûts réels. Voyez comment change la vue de la réalisation quand toutes les données sont réunies.
Vous déciderez sur vos propres chiffres.
- Que se passe-t-il après la période d’essai ? Si vous n’activez pas la licence, le compte d’essai expire.
- Une version limitée ? Le logiciel complet, tous les modules.
- Et après la période d’essai ? Soit vous restez, soit vous ne faites rien.