MIVARE LABS SITES PROGRAM DO ZARZĄDZANIA BUDOWAMI
support@mivaresites.com

Wiele procesów. Jeden inteligentny system.

Dokumentacja i zestawienie kosztów realizacji | Mivare Sites
03 / BUDŻET I KOSZTY

Sprawdzaj koszty realizacji w trakcie prac.

Zapisuj wydatki na materiały, pracę, sprzęt i płatności w kontekście właściwego projektu. Koszty są przy realizacji, a nie w osobnych arkuszach.

Zgłoś zainteresowanie Zobacz cennik
DLACZEGO TO WAŻNE

Wynik realizacji widać dopiero wtedy, gdy znasz jej koszty.

Sama wartość umowy nie pokazuje, ile kosztowała praca, materiały i sprzęt. Zapisuj wydatki przy projekcie, aby wcześniej zauważyć odchylenia od założeń.

PROBLEMROZWIĄZANIEEFEKT

01 / WYZWANIE W REALIZACJI

Koszty przypisane do realizacji

Wydatki zbierane na koniec miesiąca trudno połączyć z konkretnymi pracami.

Przeglądasz koszty w kontekście projektu, którego dotyczą.
02 / WYZWANIE W REALIZACJI

Postęp i wydatki obok siebie

Niski koszt nie oznacza oszczędności, jeśli prace stoją albo zakres nie jest wykonany.

Oceniasz wydatki razem z postępem i zakresem realizacji.
03 / WYZWANIE W REALIZACJI

Szybsza reakcja na odchylenia

Późne zestawienie nie daje czasu na zmianę planu lub rozmowę o zakresie.

Bieżące zapisy pomagają wcześniej wychwycić rosnące koszty.
ZASTOSOWANIE W FIRMIE

Dla właścicieli i kierowników odpowiedzialnych za wynik inwestycji.

Koszty materiałów, pracy, sprzętu i płatności mają sens wtedy, gdy można je odnieść do zakresu oraz postępu konkretnego projektu.

SYTUACJA, KTÓRĄ ZNA WIELE FIRM

Czy wiesz, skąd bierze się różnica między planem a kosztem?

Wydatki zapisane w osobnych zestawieniach trudno ocenić na czas. Gdy podsumowanie powstaje dopiero po zakończeniu etapu, możliwości reakcji są mniejsze.

CO ZMIENIA SYSTEM
  1. 01Koszty przypisane do realizacji i jej kategorii.
  2. 02Porównanie wydatków z zakresem i postępem prac.
  3. 03Wcześniejsza informacja o rosnących kosztach.
JAK MODUŁ DZIAŁA W PRAKTYCE

Koszt trafia do projektu, którego dotyczy.

Przykład: na jednej realizacji kupujesz materiały, rozliczasz robociznę i przyjmujesz fakturę od podwykonawcy. Sites zbiera te pozycje w rejestrze kosztów i łączy je z projektem.

DANEPRACADECYZJA

  1. 01

    Wybierz projekt i kategorię

    Każdy koszt przypisz do inwestycji oraz kategorii. Możesz dodać kwotę, dostawcę, datę, numer dokumentu i opis.

  2. 02

    Zarejestruj lub sprawdź wpis

    Koszt może trafić do rejestru z formularza albo z powiązanego procesu, na przykład czasu pracy lub gospodarki magazynowej. Wpisy wymagające kontroli przechodzą przez akceptację.

  3. 03

    Porównaj koszt z przychodem

    Raport rentowności zestawia przychód z zatwierdzonymi kosztami. Możesz sprawdzić wynik pojedynczej realizacji i rozbić koszty według kategorii.

  4. 04

    Zareaguj przed zamknięciem prac

    Gdy kategoria lub projekt odbiega od założeń, wiesz, czego dotyczy różnica i możesz sprawdzić ją z osobą prowadzącą.

REALNY WIDOK / KOSZTY I WYNIK

Przychód, koszty i marża widoczne razem.

Zestawienie pomaga sprawdzić, z jakich pozycji składa się wynik realizacji i które kategorie kosztów mają na niego największy wpływ.

Widok analizy rentowności realizacji z wykresem udziału materiałów, robocizny i marży.
MIVARE SITES · DANE DEMONSTRACYJNEANALIZA RENTOWNOŚCI REALIZACJI
PRZYKŁADOWY BUDŻET

Projekt za 3 000 zł, rozpisany na koszty.

PRZYCHÓDKOSZTYWYNIK

Materiały 1 240 zł
Praca zespołu 780 zł
Sprzęt i transport 210 zł
Pozostałe koszty 150 zł
Pozostaje 620 zł
W przykładzie pozostaje 21%.

Sam przychód nie mówi, jaki jest wynik projektu. Rozbicie pokazuje udział pracy, materiałów i pozostałych kosztów.

W Sites dane finansowe są powiązane z realizacjami, dzięki czemu możesz przeglądać je w kontekście wykonanych prac.

POLICZ TO NA SWOICH KWOTACH

To tylko przykład. Twój projekt ma własne liczby.

Dodaj własny projekt i jego rzeczywiste koszty. Zobacz, jak zmienia się obraz realizacji, gdy wszystkie dane są razem.

Decyzje podejmiesz na swoich liczbach.

Zgłoś zainteresowanie
  • Co się dzieje po okresie próbnym? Jeśli nie aktywujesz licencji, konto próbne wygaśnie.
  • Wersja okrojona? Pełny program, wszystkie moduły.
  • Co po okresie próbnym? Albo zostajesz, albo nie robisz nic.
⟵ POPRZEDNIA CZĘŚĆ Ochrona ppoż. NASTĘPNA CZĘŚĆ ⟶ Materiały i sprzęt