Costes asignados al trabajo
Los gastos recogidos a final de mes son difíciles de vincular con trabajos concretos.
Revisas los costes en el contexto del proyecto al que corresponden.
POR QUÉ ES IMPORTANTE
El resultado de un trabajo solo se ve cuando conoces sus costes.
El valor del contrato por sí solo no muestra cuánto costaron el trabajo, los materiales y los equipos. Registra los gastos en el proyecto para detectar antes las desviaciones respecto a lo previsto.
PROBLEMASOLUCIÓNRESULTADO
Avance y gastos, juntos
Un coste bajo no supone ahorro si los trabajos están parados o el alcance no se ha ejecutado.
Valoras los gastos junto con el avance y el alcance del trabajo.Reacción más rápida ante las desviaciones
Un resumen tardío no deja tiempo para cambiar el plan ni para hablar del alcance.
Los registros al día ayudan a detectar antes el aumento de costes.
USO EN LA EMPRESA
Para propietarios y responsables del resultado de cada obra.
Los costes de materiales, mano de obra, equipos y pagos tienen sentido cuando se pueden relacionar con el alcance y el avance de un proyecto concreto.
¿Sabes de dónde sale la diferencia entre el plan y el coste?
Los gastos registrados en resúmenes separados son difíciles de valorar a tiempo. Cuando el resumen aparece solo al terminar la fase, hay menos margen de reacción.
QUÉ CAMBIA EL SISTEMA
- 01Costes asignados al trabajo y a su categoría.
- 02Comparación de los gastos con el alcance y el avance de los trabajos.
- 03Aviso anticipado del aumento de costes.
CÓMO FUNCIONA EL MÓDULO EN LA PRÁCTICA
El coste va al proyecto al que corresponde.
Ejemplo: en un mismo trabajo compras materiales, liquidas mano de obra y recibes la factura de un subcontratista. Sites reúne estas partidas en el registro de costes y las vincula con el proyecto.
DATOSTRABAJODECISIÓN
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01
Elige el proyecto y la categoría
Asigna cada coste a una obra y a una categoría. Puedes añadir importe, proveedor, fecha, número de documento y descripción.
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02
Registra o comprueba la entrada
El coste puede llegar al registro desde el formulario o desde un proceso relacionado, por ejemplo las horas de trabajo o la gestión de almacén. Las entradas que requieren control pasan por aceptación.
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03
Compara el coste con los ingresos
El informe de rentabilidad compara los ingresos con los costes aprobados. Puedes consultar el resultado de un trabajo concreto y desglosar los costes por categoría.
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04
Reacciona antes de cerrar los trabajos
Cuando una categoría o un proyecto se desvía de lo previsto, sabes a qué se debe la diferencia y puedes comprobarlo con la persona responsable.
VISTA REAL / COSTES Y RESULTADO
Ingresos, costes y margen visibles a la vez.
El resumen ayuda a comprobar de qué partidas se compone el resultado del trabajo y qué categorías de costes influyen más.
PRESUPUESTO DE EJEMPLO
Proyecto de 3 000 PLN, desglosado en costes.
INGRESOSCOSTESRESULTADO
Materiales 1.240 PLN
Trabajo del equipo 780 PLN
Equipos y transporte 210 PLN
Otros gastos 150 PLN
Queda 620 PLN
En el ejemplo queda el 21 %.
Los ingresos por sí solos no dicen cuál es el resultado del proyecto. El desglose muestra el peso de la mano de obra, los materiales y el resto de costes.
En Sites los datos financieros están vinculados a los trabajos, de modo que puedes consultarlos en el contexto de las labores realizadas.
CALCÚLALO CON TUS PROPIOS IMPORTES
Es solo un ejemplo. Tu proyecto tiene sus propias cifras.
Añade tu propio proyecto y sus costes reales. Verás cómo cambia la imagen del trabajo cuando todos los datos están juntos.
Tomarás las decisiones con tus propias cifras.
- ¿Qué pasa después del periodo de prueba? Si no activas la licencia, la cuenta de prueba caducará.
- ¿Versión recortada? Programa completo, todos los módulos.
- ¿Y después del periodo de prueba? O te quedas o no haces nada.