Un registro en lugar de carpetas
Las listas de equipos en papel se quedan obsoletas enseguida, y los plazos solo los conoce quien las lleva.
Cada equipo tiene una ficha con sus parámetros, su ubicación y el calendario de operaciones.
POR QUÉ ES IMPORTANTE
Una revisión tiene valor cuando alguien vigila los plazos y conoce su resultado.
Los equipos contra incendios de distintos edificios tienen periodos de revisión diferentes, y las actas acaban en carpetas y bandejas de correo. Sites reúne equipos, plazos y actas en un único registro, junto al edificio al que pertenecen.
PROBLEMASOLUCIÓNRESULTADO
Plazos calculados en un solo lugar
Cuando cada uno calcula los plazos a su manera, las listas de revisiones pendientes no coinciden.
El sistema calcula la fecha de la siguiente operación y muestra las revisiones vencidas.Un acta que se puede presentar
El resultado de una revisión anotado en un mensaje o en una nota es difícil de encontrar después.
El acta de revisión del edificio es un único documento para descargar e imprimir.
USO EN LA EMPRESA
Para empresas instaladoras, técnicos de mantenimiento y administradores de edificios.
Las empresas que realizan revisiones, instalación y mantenimiento de equipos contra incendios necesitan un único fichero de equipos y un único historial de revisiones, no hojas de cálculo separadas para cada cliente.
¿Sabes qué equipos tienen hoy la revisión vencida?
Sin un registro común, la lista de revisiones pendientes se elabora a mano y a menudo está desactualizada antes de llegar al técnico.
QUÉ CAMBIA EL SISTEMA
- 01Ficha del equipo con parámetros, ubicación y periodos de revisión.
- 02Actas de revisión y lista de revisiones vencidas en un solo lugar.
- 03Ruta del técnico y página de estado para el administrador del edificio.
CÓMO FUNCIONA EL MÓDULO EN LA PRÁCTICA
Del equipo al acta y a la siguiente fecha.
Ejemplo: un técnico va a revisar extintores y bocas de incendio en varios edificios. Necesita una ruta, la lista de equipos y un lugar donde anotar el resultado al momento.
DATOSTRABAJODECISIÓN
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01
Crea el registro de equipos
Añade los equipos al edificio y elige su tipo, por ejemplo extintor o boca de incendio. El tipo propone los parámetros y los periodos de las operaciones.
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02
Organiza la ruta de revisiones
Elige los edificios con revisiones en los próximos días. El sistema calcula el orden más corto y el técnico ve el plan del día en el móvil.
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03
Registra el acta de revisión
Una sola acta abarca todos los equipos del edificio. Se guardan el resultado, la fecha y quién realizó la revisión, y la siguiente fecha se calcula automáticamente.
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04
Muestra el estado al administrador
El administrador del edificio abre la página de estado sin crear una cuenta y descarga las actas de los equipos.
VISTA REAL / EQUIPOS CONTRA INCENDIOS
Fechas de revisión y estado de los equipos en una sola vista.
La lista muestra qué equipos requieren una acción, cuándo toca la siguiente revisión y qué incidencias siguen abiertas. El equipo puede vincular antes el problema con el edificio correspondiente.
OCHO ÁREAS DE TRABAJO
Cada uno de ellos documenta la protección contra incendios.
TODOPOR ELMISMOPRECIO
Registro de equipos
Ficha de cada equipo: tipo, parámetros, ubicación y clase de resistencia.
Calendario de operaciones
Periodos de revisión y mantenimiento de cada equipo, con la fecha de la siguiente operación.
Actas de revisión
Un único documento para toda la revisión del edificio, con fecha, técnico y resultado, listo para imprimir.
Revisiones vencidas
Lista de equipos y edificios con el plazo vencido, sin recopilarla a mano.
Ruta del técnico
Plan del día con los edificios ordenados en la secuencia más corta y un mapa.
Sellados cortafuego en el plano
Marcadores de pasos de instalaciones y sellados en el plano del edificio, con materiales, instalador y fotos.
Página de estado para el administrador
Consulta de equipos y actas sin cuenta, indicando el correo electrónico y el NIF o el código postal.
Preguntas a Mivi
La asistente te ayuda a encontrar, por ejemplo, los equipos con la revisión vencida a partir de los datos de la aplicación.
MIVARE SITESOCHO ÁREAS DE TRABAJO
POR QUÉ ES IMPORTANTE
La protección contra incendios es documentación. Tiene que estar a mano.
Un control tiene sentido cuando se sabe qué se revisó, cuándo y con qué resultado. El registro, el calendario y las actas te dan esa información sin buscar en carpetas.
La aplicación documenta las revisiones realizadas y su resultado. No dictamina si el edificio cumple la normativa: esa decisión sigue correspondiendo a una persona habilitada.
Cada revisión deja constancia.
La fecha, el técnico, el resultado y la siguiente fecha quedan registrados en el equipo.
EMPIEZA CON UN EDIFICIO
Primeros equipos. Primera acta.
Añade un edificio, sus equipos y el calendario. Comprueba cómo se ve la lista de revisiones vencidas.
No necesitas hojas de cálculo separadas para cada cliente.
- ¿Es un programa aparte? La protección contra incendios forma parte de Mivare Sites.
- ¿Tarjeta de pago? No tienes que facilitarla.
- ¿Y después del periodo de prueba? O te quedas o no haces nada.