Plazos y dependencias de las fases
Cuando los plazos están en hojas distintas, es difícil detectar a tiempo una colisión de trabajos o un retraso.
Las fases y tareas se asignan a un trabajo concreto.
POR QUÉ ES IMPORTANTE
Lleva cada trabajo desde los primeros acuerdos hasta la recepción.
El calendario, las tareas, los documentos y los cambios de alcance están vinculados a una obra concreta. El equipo puede consultar el plan vigente sin buscar información en archivos sueltos.
PROBLEMASOLUCIÓNRESULTADO
Alcance vigente y documentos
Los acuerdos dispersos entre el correo y los teléfonos son difíciles de transmitir.
Los cambios, los documentos y el historial de decisiones se quedan en el proyecto.Responsabilidad clara
Una tarea sin responsable se queda fácilmente sin continuidad.
En una tarea se pueden indicar el plazo y la persona responsable.
USO EN LA EMPRESA
Para empresas que llevan varias fases y equipos en paralelo.
Los jefes de obra, los coordinadores y los responsables necesitan una imagen común de los plazos, el alcance y las responsabilidades, desde la oficina hasta la obra.
¿Todos saben qué está acordado y qué hay que hacer a continuación?
Cuando el plan de obra, las tareas en curso y los documentos viven por separado, hay que averiguar de nuevo el estado actual del trabajo cada vez.
QUÉ CAMBIA EL SISTEMA
- 01Fases, plazos y tareas registrados en la obra correspondiente.
- 02Un reparto claro de responsabilidades en el equipo.
- 03Historial de documentos y cambios disponible en el contexto del proyecto.
CÓMO FUNCIONA EL MÓDULO EN LA PRÁCTICA
Del proyecto y el edificio a la recepción de los trabajos.
Ejemplo: llevas varios edificios y en cada uno trabajan distintos oficios en paralelo. Registras la estructura de la obra una sola vez y la amplías a medida que avanzan los trabajos.
DATOSTRABAJODECISIÓN
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01
Crea un proyecto y añade los edificios
Divide la obra en edificios u otros objetos. A cada uno asígnale los trabajos y el alcance al que se refieren las labores.
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02
Organiza las fases y los plazos
Añade hitos, tareas y dependencias. Indica a las personas responsables para que se sepa quién lleva el siguiente paso.
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03
Lleva el trabajo al día
Añade documentos, fotos, entradas del diario e incidencias en el trabajo correspondiente. Los cambios no se pierden en la correspondencia.
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04
Comprueba el avance y cierra la fase
Vuelve a la lista de tareas, plazos y asuntos abiertos. En la recepción tienes el historial de labores y los documentos asignados al edificio.
VISTA REAL / PLAN DE OBRA
Un calendario que muestra las dependencias entre tareas.
El equipo ve los plazos de los trabajos en la línea de tiempo. Es más fácil ver qué puede avanzar y qué exige terminar antes la fase anterior.
EL RECORRIDO DE UN TRABAJO
Cinco fases, un solo proyecto.
CONSULTAOFERTAPLANRECEPCIÓN
Consulta
Registras al cliente, el edificio y el alcance que hay que tratar antes de empezar las labores.
Oferta
Preparas la oferta y la vinculas con el alcance y los recursos previstos.
Aceptación
El alcance confirmado se queda en el proyecto. El equipo trabaja con los mismos acuerdos.
Plan de trabajo
El calendario, las tareas y las personas forman un plan claro para la oficina y el equipo en obra.
Cierre
Ves los trabajos realizados, el historial de incidencias, las horas del equipo y los costes incurridos.
CON UN PROYECTO BASTA
Lleva un proyecto del plan a la recepción.
Añade un trabajo real, asigna tareas y equipo, y comprueba cómo se trabaja con una única fuente de información.
Empieza con el trabajo que llevas ahora.
- ¿Hay que instalar algo? No. Abres el navegador y creas la cuenta.
- ¿Tarjeta de pago? No tienes que facilitarla.
- ¿Por dónde empiezo? Añadiendo el primer trabajo y el equipo.