Tareas con responsable
Las instrucciones dadas de palabra se pierden con facilidad o se asignan al equipo equivocado.
Cada tarea tiene alcance, plazo y persona responsable dentro del trabajo.
POR QUÉ ES IMPORTANTE
La información de la obra es valiosa cuando llega rápido a la persona adecuada.
Un defecto, la falta de material o una decisión necesaria en la obra pueden paralizar el trabajo. Registra las tareas y las incidencias en el proyecto en lugar de reconstruir su contexto a partir de muchas conversaciones.
PROBLEMASOLUCIÓNRESULTADO
Incidencias a las que se puede volver
Un problema descrito en un mensaje privado no crea un historial común y puede quedarse sin respuesta.
La incidencia y la documentación se asignan al edificio y al proyecto.Registro del trabajo en obra
Sin registro de asistencia y de horas, es difícil conocer el desarrollo real de los trabajos.
La información sobre la labor del equipo ayuda a completar la imagen del avance del trabajo.
USO EN LA EMPRESA
Para jefes de obra, capataces y equipos que trabajan en la obra.
La información sobre tareas, asistencia, horas y defectos debe llegar a quienes dirigen el trabajo y no perderse en conversaciones privadas.
¿La oficina conoce el estado de la obra sin llamar a todo el equipo?
Cuando las incidencias y el avance no se registran en el proyecto, solo conocen su contexto las personas que estaban en esa conversación.
QUÉ CAMBIA EL SISTEMA
- 01Tareas, incidencias y documentos que se llevan en el trabajo.
- 02Registro de asistencia y horas vinculado al trabajo del equipo.
- 03La oficina y el equipo trabajan con los mismos datos actualizados.
CÓMO FUNCIONA EL MÓDULO EN LA PRÁCTICA
La información del edificio lleva a la siguiente acción.
Ejemplo: el equipo notifica un defecto durante los trabajos. El jefe de obra no necesita solo un mensaje, sino también una asignación, un plazo y el historial de ejecución.
DATOSTRABAJODECISIÓN
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01
Asigna el equipo y las tareas
Organiza el plan de trabajo y los plazos. Al asignar personas y cuadrillas se ve quién debe ejecutar cada tarea en el proyecto.
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02
Registra la asistencia y el desarrollo del trabajo
El equipo registra entradas, horas, tareas realizadas y apuntes del diario. La oficina ve la información sin esperar al final de la semana.
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03
Añade una incidencia con foto
Asigna el defecto, la falta o el obstáculo al edificio y al trabajo. Indica la persona responsable, la tarea siguiente y la documentación.
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04
Cierra la incidencia
Cuando terminen las labores, marca la tarea como cerrada. Las fotos, observaciones y decisiones quedan en el historial del edificio.
OCHO ÁREAS DE TRABAJO
Cada uno de ellos forma parte del trabajo.
TODOPOR ELMISMOPRECIO
Tareas
El alcance de las labores y la persona responsable se asignan al proyecto.
Calendario
El equipo ve qué está planificado y cuáles son los plazos.
Diario de trabajos
El avance y los hechos importantes quedan registrados en el trabajo.
Asistencia
Ves quién ha trabajado en cada obra.
Horas de trabajo
Las horas del equipo forman parte de la imagen del proyecto.
Incidencias y defectos
Los problemas de la obra pasan a una lista común de acciones.
Fotos y documentos
Los materiales del edificio se quedan en la tarea correspondiente.
Equipos de obra
Puedes ordenar las asignaciones y el trabajo de varios equipos.
MIVARE SITESOCHO ÁREAS DE TRABAJO
POR QUÉ ES IMPORTANTE
La obra es parte del proyecto. No es un circuito de información aparte.
La información más importante suele surgir fuera de la oficina: una fase terminada, la falta de un material, un defecto o una decisión que se necesita del cliente.
Cuando los registras en el trabajo, la siguiente persona conoce de inmediato el contexto y puede actuar.
Cada registro tiene un responsable.
La tarea, la incidencia y el documento llegan al proyecto correcto. No hay que buscarlos en mensajes privados.
EMPIEZA CON UN EQUIPO
Primer equipo de obra. Una imagen común del trabajo.
Añade un proyecto, tareas y un equipo. Comprueba cómo la información del edificio se convierte en un historial claro.
No necesitas un circuito aparte para el trabajo en obra.
- ¿La obra es un módulo aparte? El trabajo en obra forma parte del sistema.
- ¿Tarjeta de pago? No tienes que facilitarla.
- ¿Y después del periodo de prueba? O te quedas o no haces nada.