Aufgaben mit Verantwortlichkeit
Mündlich erteilte Anweisungen gehen leicht verloren oder landen beim falschen Bautrupp.
Eine Aufgabe hat Leistungsumfang, Termin und eine verantwortliche Person im Rahmen des Projekts.
WARUM DAS WICHTIG IST
Informationen von der Baustelle sind wertvoll, wenn sie schnell bei der richtigen Person ankommen.
Ein Mangel, fehlendes Material oder eine auf dem Objekt benötigte Entscheidung kann die Arbeit aufhalten. Erfassen Sie Aufgaben und Meldungen am Vorhaben, statt ihren Kontext aus vielen Gesprächen zu rekonstruieren.
PROBLEMLÖSUNGWIRKUNG
Meldungen, auf die man zurückgreifen kann
Ein in einer privaten Nachricht beschriebenes Problem schafft keinen gemeinsamen Verlauf und kann unbeantwortet bleiben.
Meldung und Dokumentation sind Objekt und Vorhaben zugeordnet.Arbeitserfassung auf dem Objekt
Ohne Erfassung von Anwesenheit und Zeit lässt sich der tatsächliche Arbeitsverlauf schwer feststellen.
Informationen zur Arbeit des Teams ergänzen das Bild des Projektfortschritts.
EINSATZ IM UNTERNEHMEN
Für Bauleiter, Vorarbeiter und Teams, die auf dem Objekt arbeiten.
Informationen zu Aufgaben, Anwesenheit, Zeit und Mängeln sollten bei den Verantwortlichen des Projekts ankommen, statt in privaten Chats verloren zu gehen.
Kennt das Büro den Stand der Baustelle, ohne das ganze Team durchzutelefonieren?
Wenn Meldungen und Fortschritt nicht am Vorhaben festgehalten werden, kennen den Kontext nur die Personen, die im jeweiligen Gespräch dabei waren.
WAS DAS SYSTEM VERÄNDERT
- 01Aufgaben, Meldungen und Dokumente, die am Projekt geführt werden.
- 02Anwesenheits- und Zeiterfassung, verknüpft mit der Arbeit des Teams.
- 03Büro und Team arbeiten mit denselben aktuellen Daten.
WIE DAS MODUL IN DER PRAXIS FUNKTIONIERT
Informationen vom Objekt führen zu weiteren Maßnahmen.
Beispiel: Ein Bautrupp meldet während der Arbeiten einen Mangel. Der Bauleiter braucht nicht nur eine Nachricht, sondern auch Zuständigkeit, Termin und Ausführungshistorie.
DATENARBEITENTSCHEIDUNG
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01
Bautrupp und Aufgaben zuweisen
Erstellen Sie Arbeitsplan und Termine. Die Zuordnung von Personen und Kolonnen zeigt, wer die Aufgabe im jeweiligen Projekt ausführt.
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02
Anwesenheit und Arbeitsverlauf erfassen
Das Team erfasst Check-ins, Zeit, erledigte Aufgaben und Tagebucheinträge. Das Büro sieht die Informationen, ohne auf das Ende der Woche zu warten.
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03
Meldung mit Foto hinzufügen
Ordnen Sie Mangel, Fehlmenge oder Hindernis dem Objekt und dem Projekt zu. Benennen Sie die verantwortliche Person, die Folgeaufgabe und die Dokumentation.
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04
Meldung abschließen
Markieren Sie die Aufgabe nach Abschluss der Arbeiten als erledigt. Fotos, Anmerkungen und Entscheidungen bleiben in der Historie des Objekts.
ACHT ARBEITSBEREICHE
Jeder von ihnen ist Teil des Projekts.
ALLESZUMGLEICHENPREIS
Aufgaben
Arbeitsumfang und verantwortliche Person sind dem Vorhaben zugeordnet.
Terminplan
Der Bautrupp sieht, was geplant ist und welche Termine gelten.
Arbeitstagebuch
Fortschritt und wichtige Ereignisse werden am Projekt festgehalten.
Anwesenheit
Sie sehen, wer an einem Objekt gearbeitet hat.
Arbeitszeit
Die Arbeitsstunden des Teams sind Teil des Gesamtbilds des Vorhabens.
Meldungen und Mängel
Probleme von vor Ort landen in einer gemeinsamen Maßnahmenliste.
Fotos und Dokumente
Material vom Objekt bleibt bei der zugehörigen Aufgabe.
Bautrupps
Sie können Zuordnungen und die Arbeit mehrerer Teams ordnen.
MIVARE SITESACHT ARBEITSBEREICHE
WARUM DAS WICHTIG IST
Arbeit vor Ort ist Teil des Vorhabens. Kein separater Informationsfluss.
Die wichtigsten Informationen entstehen oft außerhalb des Büros: eine abgeschlossene Phase, fehlendes Material, ein Mangel oder eine Entscheidung, die der Kunde treffen muss.
Wenn Sie sie am Projekt festhalten, kennt die nächste Person sofort den Kontext und kann handeln.
Jeder Eintrag hat einen Verantwortlichen.
Aufgabe, Meldung und Dokument landen im richtigen Vorhaben. Sie müssen sie nicht in privaten Nachrichten suchen.
MIT EINEM TEAM BEGINNEN
Der erste Bautrupp. Ein gemeinsames Bild der Arbeit.
Legen Sie Vorhaben, Aufgaben und Bautrupp an. Prüfen Sie, wie sich Informationen vom Objekt zu einem nachvollziehbaren Verlauf fügen.
Für die Arbeit vor Ort brauchen Sie keinen separaten Informationsfluss.
- Ist „Arbeit vor Ort“ ein eigenes Modul? Arbeit vor Ort ist Teil des Systems.
- Zahlungskarte? Sie müssen gar keine angeben.
- Was passiert nach dem Testzeitraum? Entweder Sie bleiben, oder Sie tun nichts.