Register statt Ordner
Gerätelisten auf Papier veralten schnell, und die Termine kennt nur die Person, die sie führt.
Jedes Gerät hat eine Karte mit Kenndaten, Standort und Prüf- und Wartungsplan.
WARUM DAS WICHTIG IST
Eine Prüfung ist nur dann etwas wert, wenn jemand die Termine im Blick hat und das Ergebnis kennt.
Brandschutzgeräte in vielen Objekten haben unterschiedliche Prüfintervalle, und die Protokolle liegen in Ordnern und E-Mail-Postfächern. Sites führt Geräte, Termine und Protokolle in einem Register, direkt beim jeweiligen Objekt.
PROBLEMLÖSUNGWIRKUNG
Termine an einer Stelle berechnet
Wenn jeder Termine auf seine Weise berechnet, weichen die Listen der Rückstände voneinander ab.
Das System berechnet den nächsten Termin selbst und zeigt überfällige Prüfungen.Ein Protokoll, das sich vorzeigen lässt
Ein Prüfergebnis in einer Nachricht oder Notiz ist später kaum wiederzufinden.
Das Prüfprotokoll eines Objekts ist ein einziges Dokument zum Herunterladen und Drucken.
EINSATZ IM UNTERNEHMEN
Für Installationsbetriebe, Servicetechniker und Objektverwalter.
Unternehmen, die Brandschutzgeräte prüfen, montieren und warten, brauchen eine Gerätekartei und eine Prüfhistorie statt separater Tabellen für jeden Kunden.
Wissen Sie, bei welchen Geräten die Prüfung heute überfällig ist?
Ohne gemeinsames Register entsteht die Liste der Rückstände von Hand und ist oft schon veraltet, bevor sie beim Servicetechniker ankommt.
WAS DAS SYSTEM VERÄNDERT
- 01Gerätekarte mit Kenndaten, Standort und Prüfintervallen.
- 02Prüfprotokolle und Liste überfälliger Prüfungen an einer Stelle.
- 03Route des Servicetechnikers und Statusseite für den Gebäudeverwalter.
WIE DAS MODUL IN DER PRAXIS FUNKTIONIERT
Vom Gerät zum Protokoll und zum nächsten Termin.
Beispiel: Ein Servicetechniker fährt zur Prüfung von Feuerlöschern und Hydranten in mehreren Gebäuden. Er braucht eine Route, eine Geräteliste und einen Ort, an dem er das Ergebnis sofort festhält.
DATENARBEITENTSCHEIDUNG
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01
Geräteregister anlegen
Fügen Sie dem Objekt Geräte hinzu und wählen Sie deren Art, zum Beispiel Feuerlöscher oder Hydrant. Die Art schlägt Kenndaten und Prüfintervalle vor.
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02
Prüfroute planen
Wählen Sie Objekte mit Terminen in den nächsten Tagen. Das System ermittelt die kürzeste Reihenfolge, und der Servicetechniker sieht den Tagesplan auf dem Smartphone.
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03
Prüfprotokoll speichern
Ein Protokoll umfasst alle Geräte des Objekts. Ergebnis, Datum und ausführende Person werden gespeichert, der nächste Termin wird automatisch berechnet.
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04
Stand dem Verwalter zeigen
Der Gebäudeverwalter öffnet die Statusseite, ohne ein Konto anzulegen, und lädt die Geräteprotokolle herunter.
ECHTE ANSICHT / BRANDSCHUTZGERÄTE
Prüftermine und Gerätestatus in einer Ansicht.
Die Liste zeigt, welche Geräte Handlungsbedarf haben, wann die nächste Prüfung ansteht und welche Meldungen noch offen sind. Das Team kann ein Problem schneller dem richtigen Objekt zuordnen.
ACHT ARBEITSBEREICHE
Jeder von ihnen dokumentiert den Brandschutz.
ALLESZUMGLEICHENPREIS
Geräteregister
Karte für jedes Gerät: Art, Kenndaten, Standort und Feuerwiderstandsklasse.
Prüf- und Wartungsplan
Prüf- und Wartungsintervalle für jedes Gerät, mit dem Termin der nächsten Tätigkeit.
Prüfprotokolle
Ein Dokument für die gesamte Objektprüfung, mit Datum, ausführender Person und Ergebnis, druckfertig.
Überfällige Prüfungen
Liste der Geräte und Objekte mit abgelaufenem Termin, ohne manuelle Zusammenstellung.
Route des Servicetechnikers
Tagesplan mit Objekten in kürzester Reihenfolge und Karte.
Brandschutzabschottungen im Grundriss
Markierungen von Durchführungen und Abschottungen im Gebäudegrundriss mit Material, ausführender Firma und Fotos.
Statusseite für den Verwalter
Einsicht in Geräte und Protokolle ohne Konto, nach Angabe von E-Mail-Adresse und Steuernummer (NIP) oder Postleitzahl.
Fragen an Mivi
Die Assistentin hilft, anhand der Daten aus der Anwendung zum Beispiel Geräte mit überfälliger Prüfung zu finden.
MIVARE SITESACHT ARBEITSBEREICHE
WARUM DAS WICHTIG IST
Brandschutz ist Dokumentation. Sie muss griffbereit sein.
Eine Kontrolle ist sinnvoll, wenn bekannt ist, was wann mit welchem Ergebnis geprüft wurde. Register, Prüfplan und Protokolle liefern dieses Wissen, ohne dass Ordner durchsucht werden müssen.
Die Anwendung dokumentiert durchgeführte Prüfungen und ihr Ergebnis. Über die Rechtskonformität des Objekts entscheidet sie nicht, denn das bleibt Sache einer befugten Person.
Jede Prüfung hinterlässt eine Spur.
Datum, ausführende Person, Ergebnis und nächster Termin sind beim Gerät gespeichert.
BEGINNEN SIE MIT EINEM OBJEKT
Erste Geräte. Erstes Protokoll.
Legen Sie ein Objekt, Geräte und den Prüfplan an. Sehen Sie, wie die Liste überfälliger Prüfungen aussieht.
Sie brauchen keine separaten Tabellen für jeden Kunden.
- Ist das ein separates Programm? Der Brandschutz ist Teil von Mivare Sites.
- Zahlungskarte? Sie müssen gar keine angeben.
- Was passiert nach dem Testzeitraum? Entweder Sie bleiben, oder Sie tun nichts.