Fortschritt mehrerer Projekte
Auswertungen aus verschiedenen Dateien erschweren den Vergleich von Terminen und offenen Aufgaben.
Berichte ordnen Daten zu Vorhaben und helfen, Vorgänge zu erkennen, die Aufmerksamkeit brauchen.
WARUM DAS WICHTIG IST
Entscheidungen auf Basis von Daten, die das Unternehmen ohnehin erfasst.
Berichte von Hand zu erstellen kostet Zeit und verzögert die Reaktion. Stellen Sie die an Vorhaben erfassten Informationen zusammen, um Fortschritt und Auslastung der Teams zu beurteilen.
PROBLEMLÖSUNGWIRKUNG
Arbeitszeit des Teams
Ohne gemeinsame Übersicht lässt sich schwer beurteilen, wo sich die Arbeit der Menschen konzentriert.
Daten zu Anwesenheit, Zeit und Zuordnungen erleichtern die Planung der Auslastung.Kosten und Ressourcen
Getrennt ausgewertete Informationen zeigen nicht, was die Situation eines konkreten Vorhabens beeinflusst.
Sie stellen Kosten und Ressourcen im Kontext des jeweiligen Projekts zusammen.
EINSATZ IM UNTERNEHMEN
Für Firmeninhaber und Personen, die das Portfolio der Vorhaben koordinieren.
Berichte helfen, die Lage des Unternehmens anhand von Einträgen zu Vorhaben, Teams, Arbeitszeit, Ressourcen und Kosten zu beurteilen.
Stützen Sie Entscheidungen zu Terminen und Auslastung auf aktuelle Daten?
Tabellen und Nachrichten von Hand zusammenzuführen kostet Zeit, und nachträglich gesammelte Daten zeigen nicht, wo reagiert werden muss.
WAS DAS SYSTEM VERÄNDERT
- 01Vergleich von Fortschritt, Aufgaben und Terminen mehrerer Projekte.
- 02Besserer Einblick in die Auslastung der Teams und die erfasste Zeit.
- 03Kosten- und Ressourcendaten zur weiteren Analyse.
WIE DAS MODUL IN DER PRAXIS FUNKTIONIERT
Von den Einträgen des Teams zum Bild des Portfolios der Vorhaben.
Beispiel: Vor der wöchentlichen Besprechung wollen Sie klären, welche Aufgaben überfällig sind, wo die Kosten steigen und ob die Bautrupps richtig ausgelastet sind. Der Bericht nutzt Daten aus der täglichen Arbeit.
DATENARBEITENTSCHEIDUNG
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01
Zeitraum und Leistungsumfang festlegen
Wählen Sie den Bericht und den Datumsbereich. Grenzen Sie die Daten auf ein Vorhaben ein oder vergleichen Sie das Portfolio der Projekte.
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02
Fortschritt und Termine prüfen
Stellen Sie Aufgaben, Meilensteine und offene Vorgänge zusammen. Sie sehen, welche Projekte ein Gespräch oder eine Entscheidung brauchen.
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03
Kosten, Ergebnis und Zeit vergleichen
Die Berichte zeigen Kosten und Rentabilität der Vorhaben, Arbeitszeit und Ressourcendaten. Die Ursache einer Abweichung lässt sich leichter finden als in mehreren unabhängigen Tabellen.
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04
Daten für die weitere Analyse vorbereiten
Exportieren Sie die Auswertung und nutzen Sie sie in der Besprechung oder im Berichtswesen des Unternehmens.
ECHTE ANSICHT / ZEIT UND EFFIZIENZ
Arbeitsplan im Vergleich zur Ausführung.
Das Diagramm hilft, die Auslastung zu beurteilen, geplante Zeit mit erfassten Stunden zu vergleichen und Projekte mit unvollständigen Daten zu finden.
DREI BERICHTE
Jeder beantwortet eine andere Frage.
VORHABENPERSONENKOSTEN
Projekte
Fortschritt der Vorhaben, Aufgaben und Termine in einer Übersicht.
Teamarbeit
Anwesenheit, Arbeitszeit und Zuordnung der Personen zu Objekten.
Kosten und Ressourcen
Material, Geräte und Finanzdaten, mit Vorhaben verknüpft.
MIVARE SITESDREI BERICHTE
IN JEDEM BERICHT
Viermal dasselbe. Keine Ausnahmen.
DIAGRAMMUMFANGEXPORT
BERICHTE BRAUCHEN KEINE ANLAUFZEIT
Der erste Bericht beginnt mit den Daten des ersten Vorhabens.
Legen Sie ein Projekt an und erfassen Sie die Arbeit an einem Ort. Mit der Zeit zeigen die Berichte ein vollständigeres Bild von Vorhaben und Team.
Gute Entscheidungen beginnen mit geordneten Daten.
- Export im Testzeitraum? Es funktioniert. Die Daten gehören vom ersten Tag an Ihnen.
- Was passiert nach dem Testzeitraum? Aktivieren Sie die Lizenz nicht, läuft das Testkonto aus.
- Kann ich kündigen? Jederzeit, ohne Kündigungsfrist.