Avance de varios trabajos
Los resúmenes de distintos archivos dificultan comparar plazos y tareas abiertas.
Los informes ordenan los datos de los proyectos y ayudan a señalar los asuntos que requieren atención.
POR QUÉ ES IMPORTANTE
Decisiones basadas en datos que la empresa ya recoge.
Elaborar informes a mano lleva tiempo y retrasa la reacción. Reúne la información guardada en los proyectos para valorar su avance y la carga de los equipos.
PROBLEMASOLUCIÓNRESULTADO
Horas del equipo
Sin un resumen común, es difícil valorar dónde se concentra el trabajo de las personas.
Los datos de asistencia, horas y asignaciones facilitan la planificación de la carga.Costes y recursos
La información analizada por separado no muestra qué influye en la situación de un proyecto concreto.
Reúnes costes y recursos en el contexto del trabajo al que corresponden.
USO EN LA EMPRESA
Para propietarios de empresas y personas que coordinan una cartera de proyectos.
Los informes ayudan a valorar la situación de la empresa a partir de los registros de proyectos, equipos, horas de trabajo, recursos y costes.
¿Basas las decisiones sobre plazos y carga en datos actualizados?
Unir a mano hojas de cálculo y mensajes lleva tiempo, y los datos reunidos a posteriori no muestran dónde hace falta reaccionar.
QUÉ CAMBIA EL SISTEMA
- 01Comparación del avance, las tareas y los plazos de varios trabajos.
- 02Mejor visión de la carga de los equipos y de las horas registradas.
- 03Datos de costes y recursos disponibles para su análisis posterior.
CÓMO FUNCIONA EL MÓDULO EN LA PRÁCTICA
De los registros del equipo a la imagen de la cartera de proyectos.
Ejemplo: antes de la reunión semanal quieres saber qué tareas van con retraso, dónde suben los costes y si los equipos tienen una carga adecuada. El informe usa los datos registrados en el trabajo diario.
DATOSTRABAJODECISIÓN
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01
Define el periodo y el alcance
Elige el informe y el intervalo de fechas. Limita los datos a un proyecto o compara la cartera de trabajos.
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02
Comprueba el avance y los plazos
Reúne tareas, hitos y asuntos abiertos. Ves qué trabajos requieren una conversación o una decisión.
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03
Compara costes, resultado y tiempo
Los informes muestran los costes y la rentabilidad de los proyectos, las horas de trabajo y los datos de recursos. Es más fácil encontrar el origen de una diferencia que en varias hojas de cálculo independientes.
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04
Prepara los datos para analizarlos después
Exporta el resumen y úsalo en la reunión o en el circuito de informes de la empresa.
VISTA REAL / HORAS Y EFICIENCIA
Plan de trabajo comparado con la ejecución.
El gráfico ayuda a valorar la carga, comparar el tiempo planificado con las horas registradas y encontrar trabajos con datos incompletos.
TRES INFORMES
Cada uno responde para otra pregunta.
PROYECTOSPERSONASCOSTES
Trabajos
Avance de los proyectos, tareas y plazos en una sola vista.
Trabajo del equipo
Asistencia, horas de trabajo y asignación de personas a los edificios.
Costes y recursos
Materiales, equipos y datos financieros vinculados a los proyectos.
MIVARE SITESTRES INFORMES
EN CADA INFORME
Lo mismo, cuatro veces. Sin excepciones.
GRÁFICOALCANCEEXPORTACIÓN
LOS INFORMES NO NECESITAN RODAJE
El primer informe empieza con los datos del primer proyecto.
Añade un trabajo y registra la actividad en un solo lugar. Con el tiempo, los informes mostrarán una imagen más completa de los proyectos y del equipo.
Las buenas decisiones empiezan con datos ordenados.
- ¿Exportación durante la prueba? Funciona. Los datos son tuyos desde el primer día.
- ¿Qué pasa después del periodo de prueba? Si no activas la licencia, la cuenta de prueba caducará.
- ¿Se puede dar de baja? En cualquier momento, sin preaviso.