Les équipements de sécurité incendie répartis sur plusieurs ouvrages ont des périodicités de contrôle différentes, et les procès-verbaux dorment dans des classeurs et des boîtes mail. Sites réunit équipements, échéances et procès-verbaux dans un seul registre, rattaché à l’ouvrage concerné.
PROBLÈMESOLUTIONRÉSULTAT
Une liste d’équipements sur papier vieillit vite, et seule la personne qui la tient connaît les échéances.
Chaque équipement dispose d’une fiche avec ses caractéristiques, son emplacement et le calendrier des interventions.Quand chacun calcule les échéances à sa manière, les listes de retards ne concordent pas.
Le système calcule lui-même l’échéance de l’intervention suivante et signale les contrôles en retard.Un résultat de contrôle noté dans un message ou un mémo est difficile à retrouver.
Le procès-verbal de contrôle de l’ouvrage est un document unique, à télécharger et à imprimer.Les entreprises qui assurent le contrôle, l’installation et la maintenance des équipements de sécurité incendie ont besoin d’un fichier d’équipements unique et d’un historique des contrôles unique, pas d’un tableur par client.
Sans registre commun, la liste des retards est dressée à la main et elle est souvent dépassée avant d’arriver chez le technicien.
Exemple : un technicien part contrôler les extincteurs et les robinets d’incendie armés de plusieurs bâtiments. Il lui faut une tournée, la liste des équipements et un endroit où consigner aussitôt le résultat.
DONNÉESTRAVAILDÉCISION
Ajoutez les équipements à l’ouvrage et choisissez leur type, par exemple un extincteur ou un robinet d’incendie armé. Le type propose les caractéristiques et les périodicités des interventions.
Sélectionnez les ouvrages dont les échéances approchent. Le système établit l’ordre le plus court, et le technicien voit son planning du jour sur son téléphone.
Un seul procès-verbal couvre tous les équipements de l’ouvrage. Le résultat, la date et l’intervenant sont enregistrés, et l’échéance suivante se calcule automatiquement.
Le gestionnaire de l’immeuble ouvre la page d’état sans créer de compte et télécharge les procès-verbaux des équipements.
La liste montre quels équipements nécessitent une intervention, quand tombe le prochain contrôle et quels signalements sont encore ouverts. L’équipe peut plus vite relier un problème à l’ouvrage concerné.
TOUTDANS LEMÊMETARIF
La fiche de chaque équipement : type, caractéristiques, emplacement et classe de résistance au feu.
Périodicités de contrôle et d’entretien pour chaque équipement, avec l’échéance de l’intervention suivante.
Un seul document pour tout le contrôle de l’ouvrage, avec date, intervenant et résultat, prêt à imprimer.
La liste des équipements et des ouvrages dont l’échéance est dépassée, sans compilation manuelle.
Le planning du jour, avec les ouvrages classés dans l’ordre le plus court et une carte.
Repères des traversées et des calfeutrements sur le plan du bâtiment, avec matériaux, intervenant et photos.
Consultation des équipements et des procès-verbaux sans compte, sur saisie de l’adresse e-mail et du numéro fiscal ou du code postal.
L’assistante vous aide par exemple à repérer les équipements dont le contrôle est en retard, à partir des données de l’application.
Mivare SitesHUIT DOMAINES DE TRAVAIL
Un contrôle n’a de sens que si l’on sait ce qui a été vérifié, quand et avec quel résultat. Le registre, le calendrier et les procès-verbaux apportent cette information sans fouiller les classeurs.
L’application documente les contrôles réalisés et leur résultat. Elle ne se prononce pas sur la conformité réglementaire de l’ouvrage : cette décision revient toujours à une personne habilitée.
La date, l’intervenant, le résultat et l’échéance suivante sont enregistrés sur la fiche de l’équipement.
Ajoutez un ouvrage, ses équipements et leur calendrier. Voyez à quoi ressemble la liste des contrôles en retard.
Plus besoin d’un tableur par client.
