Disponibilité avant le début de la phase
Vérifier séparément le stock du magasin et les besoins de l’opération complique la préparation des travaux.
Vous rapprochez les besoins des matériaux disponibles et commandés.
POURQUOI C’EST IMPORTANT
Un matériau manquant peut arrêter des travaux pourtant bien planifiés.
Quand le besoin exprimé sur le chantier n’est pas relié au stock et aux livraisons, l’entreprise achète trop tard ou recommande ce qu’elle a déjà.
PROBLÈMESOLUTIONRÉSULTAT
Livraisons liées au plan
Une livraison retardée peut décaler les tâches suivantes et mobiliser l’équipe sans les ressources nécessaires.
Les informations sur la commande et la date de livraison aident à mieux préparer l’étape suivante.Matériel affecté aux travaux
Sans registre, il est difficile de savoir où le matériel est nécessaire et qui l’utilise.
Vous affectez des ressources à une opération et consultez leur historique.
UTILISATION DANS L’ENTREPRISE
Pour les entreprises qui doivent synchroniser leurs achats avec le planning des travaux.
Les chefs de chantier, le magasin et les personnes qui commandent les matériaux travaillent plus efficacement quand le besoin de la réalisation est relié au stock, à la livraison et au matériel.
L’équipe aura-t-elle les ressources nécessaires quand elle commencera à travailler ?
Un matériau manquant retarde la tâche. Des achats en excès immobilisent le budget. Sans registre commun, il est difficile de vérifier la disponibilité et de planifier la livraison.
CE QUE CHANGE LE SYSTÈME
- 01Besoins et commandes rattachés aux opérations.
- 02Aperçu du stock, des réservations et des livraisons avant l’étape suivante.
- 03Historique d’utilisation du matériel et des ressources dans les réalisations.
COMMENT LE MODULE FONCTIONNE EN PRATIQUE
Le besoin exprimé sur le chantier devient un mouvement de stock précis.
Exemple : le chef de chantier planifie une étape nécessitant des câbles et de l’appareillage. Avant de commander les matériaux, vous vérifiez le stock disponible, les réservations et ce qui est déjà en route vers le chantier.
DONNÉESTRAVAILDÉCISION
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01
Vérifiez le stock et la disponibilité
Le catalogue indique les quantités réceptionnées par emplacement, le stock minimal et le stock déjà réservé. Vous savez ce qui manque avant le démarrage de l’étape.
-
02
Signalez un besoin
Reliez les articles nécessaires à l’opération. La personne responsable peut préparer la commande et suivre ses documents.
-
03
Sortez, commandez ou déplacez une ressource
Enregistrez une sortie de stock, la réception d’une livraison ou le déplacement d’un surplus là où il sera utilisé. Affectez le matériel à une opération et à une personne.
-
04
Voir ce qui reste
Les réservations, sorties et retours mettent à jour la disponibilité. L’historique permet de vérifier où est passé un matériau ou un équipement.
VUE RÉELLE / STOCK
Matériaux et matériel affectés au lieu de travail.
Le catalogue, les niveaux de stock et les prix permettent de savoir ce qui est disponible et ce qu’il faut commander avant la prochaine étape des travaux.
EXEMPLE D’ÉTAT D’AVANCEMENT
Quatre chiffres, qui aident à planifier.
NIVEAUX DE STOCKRÉSERVATIONSCOMMANDES
Mivare SitesEXEMPLE D’ÉTAT D’AVANCEMENT
LES RESSOURCES AU MÊME ENDROIT
Pas seulement les matériaux sur l’étagère.
TOUTDANS LEMÊMETARIF
Catalogue des matériaux
Articles, prix et unités dans un seul catalogue, à utiliser dans les opérations.
Ressources rattachées à la réalisation
Vous voyez ce dont une opération précise a besoin et ce qui est disponible en stock.
Besoins
Les besoins signalés depuis le terrain arrivent dans la liste des matériaux et des livraisons.
Commandes fournisseurs
Vous organisez les fournisseurs, les commandes et les dates de livraison.
Consommation des matériaux
L’enregistrement des consommations permet de relier les travaux réalisés aux coûts réels.
Outils et équipement
Vous vérifiez la disponibilité du matériel et l’affectez à la bonne étape des travaux.
Lien avec les tâches
Rattachez les matériaux et le matériel aux étapes où ils seront utilisés.
Historique des ressources
Vous vérifiez quelles ressources ont été utilisées dans l’opération.
TESTEZ SUR VOS PROPRES OPÉRATIONS
Ajoutez les matériaux. Reliez-les au planning des travaux.
Commencez par les matériaux dont la première réalisation a besoin. Voyez si une vue commune aide à la planification quotidienne.
Une première opération suffit pour évaluer cette façon de travailler.
- Carte bancaire ? Vous n’avez pas à en fournir.
- Des limites pendant l’essai ? Vous testez le système complet pendant 30 jours.
- Peut-on résilier ? À tout moment, sans préavis.