01Co to jest
Zadania to rejestr pracy w dwóch zakresach: zadania budów należą do realizacji projektu, a serwis obiektów to zadania przypięte wprost do obiektu, który tylko serwisujesz. Zadanie ma start, czas trwania w dniach, szacowane godziny, priorytet i wykonawcę.
Wykonawcą jest brygada albo osoba: brygada, gdy robotę wykonuje zespół, osoba, gdy odpowiada jeden człowiek. Od tego zależy, który konflikt pokaże harmonogram. Zadanie bez daty nie stoi w czasie, więc nie kłóci się z niczym.
Stany to: do zrobienia, w trakcie, do akceptacji, zrobione i zablokowane. Zablokowanie wymaga zdania, na co zadanie czeka.
- KTO I KIEDY
- Brygada albo osoba, start i czas trwania.
- LISTA KONTROLNA
- Pozycja obowiązkowa blokuje zamknięcie.
- DOWÓD WYKONANIA
- Zdjęcie albo dokument przy pracach zanikających.
02Do czego służy
Robota rozpisana na ludzi
Każde zadanie ma wykonawcę, obszar i termin.
Spóźnienia i blokady widać
Kafle liczą zadania spóźnione, zablokowane i bez wykonawcy.
Dowód po tygodniu
Zadanie z wymaganym dowodem zamyka się dopiero po wgraniu zdjęcia albo dokumentu.
Powtarzalna jakość
Szablon listy kontrolnej wczytuje gotowe punkty, np. odbioru robót albo przejść ppoż.
03Główne opcje
Karta zadania ma zakładki: Przegląd, Zależności, Lista kontrolna, Dowód wykonania i Zdarzenia zadania. Poniżej cztery najczęściej używane.
Plan i stan zadania
Start, koniec, czas trwania, wykonawca i termin realizacji, do której zadanie należy.
- Zmiana stanu z menu karty
- Zablokuj zadanie z powodem, na co czeka
- Liczba odhaczonych pozycji listy kontrolnej
Co musi być wcześniej
Stąd biorą się konflikty harmonogramu.
- Zakończ › rozpocznij, rozpocznij › rozpocznij, zakończ › zakończ
- Co musi być przed i co czeka na to zadanie
- Bez zależności do innego projektu i bez zamykania w koło
Punkty do odhaczenia
Pozycja obowiązkowa blokuje zamknięcie zadania.
- Wczytanie szablonu listy kontrolnej
- Punkty z szablonu trafiają jako wymagane
- Szablony podpowiadane według rodzaju robót
Zdjęcie albo dokument w zadaniu
Przy pracach zanikających to jedyny sposób, żeby po tygodniu dało się cokolwiek wykazać.
- Zdjęcie albo dokument wpięty w zadanie
- Zadanie z wymaganym dowodem nie zamknie się bez niego
- Zdarzenia zadania pokazują zmiany stanu i dołożone dowody
04Zadania krok po kroku
- KROK 1Otwórz Moduły › Ludzie i plan › Zadania i wybierz Nowe zadanie.
- KROK 2Wpisz tytuł, wskaż realizację (albo obiekt w zakresie Serwis obiektów) i obszar, np. piętro 3.
- KROK 3Wybierz brygadę albo osobę, ustaw start, czas trwania i priorytet. Przy pracach zanikających zaznacz Wymaga dowodu wykonania.
- KROK 1Na liście zadań przełącz układ na tablicę. Kolumny to stany zadania.
- KROK 2Przenieś kartę do innego stanu wyborem Przenieś do.
- KROK 3Kolumna zrobionych pokazuje zadania z ostatnich 14 dni; starsze są na liście.
- KROK 1Na karcie zadania wybierz Zablokuj zadanie.
- KROK 2Napisz jednym zdaniem, na co czeka praca. Zobaczy to kierownik i ekipa.
- KROK 1Otwórz kartę zadania i zakładkę Lista kontrolna.
- KROK 2Wybierz szablon i wczytaj go. Punkty trafią do listy jako wymagane.
05Akcje
Najczęstsze czynności przy zadaniach.
Nowe zadanie
Robota do wykonania z wykonawcą i terminem.
Harmonogram
Wykres zadań i konflikty.
Zablokuj zadanie
Z powodem, na co czeka.
Lista kontrolna
Punkty z szablonu albo własne.
Dowód wykonania
Zdjęcie albo dokument w zadaniu.
Filtr okna
Spóźnione, najbliższe 7 dni albo bez daty.
06Z czym się łączy
Wybierz moduł, aby zobaczyć, jak korzysta z zadań.
Harmonogram
Zadania z datą tworzą wykres i konflikty harmonogramu.
Przejdź do tematuHarmonogramBrygady
Zadanie wykonywane przez zespół ma przypisaną brygadę.
Przejdź do tematuBrygadyObiekty
Serwis obiektów to zadania przypięte wprost do obiektu.
Przejdź do tematuObiektySzablony list kontrolnych
Szablony list kontrolnych wczytujesz na karcie zadania.
Przejdź do tematuSzablony list kontrolnychKarty czasu
Wpis obecności może wskazywać zadanie, przy którym pracowano.
Przejdź do tematuKarty czasu