01Co to jest
Karty czasu pokazują wybrany tydzień: przy każdej osobie dni z wejściem na miejsce pracy kontra dni zaplanowane z brygady albo przypisania, godziny w normie dnia i ponad nią, liczone tak samo jak w telefonie pracownika.
Stan tygodnia to: brak wpisów, do złożenia, złożony, zwrócony, częściowo zatwierdzony albo zatwierdzony. Zatwierdzenie i zwrot robi się na karcie osoby. Własnych godzin nie zatwierdzasz: zrobi to inna osoba z uprawnieniem.
- TYDZIEŃ OSOBA PO OSOBIE
- Dni, godziny w normie i nadgodziny.
- DECYZJA BIURA
- Zatwierdź, zwróć z powodem albo cofnij.
- KOSZT ROBOCIZNY
- Powstaje dopiero po zatwierdzeniu.
02Do czego służy
Godziny bez przepisywania
Czas pracy bierze się z wejść i wyjść, nie z kartek.
Koszt robocizny w realizacji
Zatwierdzony tydzień tworzy koszty robocizny w rejestrze kosztów.
Kontrola przed zatwierdzeniem
Brak wyjścia, brak realizacji albo brak stawki blokuje zatwierdzenie.
Ślad każdej zmiany
Zmiana godzin wymaga powodu i trafia do dziennika.
03Główne opcje
Karty czasu mają listę tygodnia i kartę jednej osoby z jej wpisami.
Kto ma godziny w tym tygodniu
Kafle: osoby w tygodniu, czeka na biuro, zwrócone do poprawy, godziny razem i nadgodziny.
- Dni z obecnością na tle dni zaplanowanych
- Godziny w normie i nadgodziny
- Stan tygodnia przy każdej osobie
- Znacznik bez stawki przy osobie bez kosztu godziny
Tydzień jednej osoby
Wpisy obecności dzień po dniu i decyzja biura.
- Projekt, realizacja i zadanie każdego wpisu
- Wejście, wyjście i czas pracy bez przerw
- Stan wpisu i komentarz pracownika albo powód zwrotu
- Koszt robocizny zatwierdzonych wpisów
Zatwierdź, zwróć albo cofnij
Akcje w menu karty osoby.
- Zatwierdź tydzień: powstają koszty robocizny
- Zwróć tydzień do poprawy z powodem
- Cofnij zatwierdzenie: koszty robocizny znikają z rejestru
- Popraw wpis z powodem zmiany godzin
04Zadania krok po kroku
- KROK 1Otwórz Moduły › Ludzie i plan › Karty czasu i wybierz tydzień.
- KROK 2Kliknij nazwisko osoby, aby otworzyć jej kartę czasu.
- KROK 3Sprawdź wpisy i w menu wybierz Zatwierdź tydzień. Powstaną koszty robocizny.
- KROK 1Na karcie czasu wybierz Zwróć tydzień do poprawy.
- KROK 2Wpisz powód, np. brak wyjścia we wtorek. Pracownik zobaczy go przy wpisie.
- KROK 1W wierszu wpisu wybierz Popraw wpis.
- KROK 2Zmień wejście, wyjście, realizację albo zadanie. Zmiana godzin wymaga powodu i trafia do dziennika.
- KROK 1Brak wyjścia albo realizacji popraw we wpisie.
- KROK 2Osobie bez stawki ustaw koszt godziny w zespole firmy.
05Akcje
Najczęstsze czynności biura przy kartach czasu.
Zatwierdź tydzień
Tworzy koszty robocizny.
Zwróć tydzień do poprawy
Z powodem dla pracownika.
Cofnij zatwierdzenie
Koszty robocizny znikają z rejestru.
Popraw wpis
Zmiana godzin z powodem.
Poprzedni i następny tydzień
Przejście między tygodniami osoby.
06Z czym się łączy
Wybierz moduł, aby zobaczyć, skąd biorą się godziny i dokąd trafia koszt.
Brygady
Dni zaplanowane biorą się z przypisań brygady albo osoby.
Przejdź do tematuBrygadyKoszty projektu
Zatwierdzony tydzień tworzy koszt robocizny realizacji.
Przejdź do tematuKoszty projektuWersja mobilna
Pracownik widzi swój tydzień w wersji mobilnej.
Przejdź do tematuWersja mobilna