01Co to jest
Obiekty to rejestr budynków, hal, terenów, instalacji i lokali, na których pracuje firma. Każdy obiekt ma rodzaj, stadium od planowanego po wyłączony z użytku, adres, kondygnacje, powierzchnię, datę odbioru i koniec gwarancji.
Obiekt bez żadnego projektu jest poprawny: tak wygląda budynek, który tylko serwisujesz. Do projektu dopinasz go z karty projektu, a ten sam budynek może przejść przez budowę, potem wymianę instalacji i remont.
Klient jest przypisany do obiektu, nie do projektu. Z tego przypisania korzysta zestawienie Stan ppoż. u klienta.
- HISTORIA BUDYNKU
- Rzuty, urządzenia, zgłoszenia i realizacje na jednej karcie.
- TERMINY PRZEGLĄDÓW
- Liczba urządzeń ppoż. z ostrzeżeniem, ile jest po terminie.
- KRONIKA NA SPÓR
- Zdjęcia, wpisy i protokoły z wybranego okresu w jednym widoku.
02Do czego służy
Stan obiektu w jednym miejscu
Urządzenia z terminem kolejnej czynności, otwarte zgłoszenia i realizacje, które go dotyczą.
Przeglądy w kolejnych miesiącach
Wykres pokazuje, ile urządzeń ma termin w danym miesiącu i ile już minęło.
Dowód przy sporze
Kronika składa zdjęcie z dnia rozpoczęcia prac ze zgłoszeniami i protokołami z tego okresu.
Obsługa administratora
Klient przypisany do obiektu widzi stan ppoż. wszystkich swoich budynków.
03Główne opcje
Karta obiektu ma zakładki: Rzuty, Przegląd, Urządzenia ppoż., Zgłoszenia, Realizacje, Zdjęcia, Dokumenty i Kronika. Obiekt z rzutem otwiera się na Rzutach. Poniżej cztery najczęściej używane.
Dane obiektu i projekty
Adres, wielkość i terminy oraz projekty, w których obiekt brał albo bierze udział.
- Adres, kondygnacje, powierzchnia i współrzędne
- Data odbioru i gwarancja do
- Projekty z okresem uczestnictwa obiektu
- Wykres przeglądów urządzeń w kolejnych miesiącach
Rysunki kondygnacji
Rzuty obiektu z liczbą markerów i urządzeń na każdym rysunku.
- Nowy rzut z menu Zarządzanie, akcją Dodaj rzut
- Markery przejść i urządzenia ppoż. na rysunku
- Obiekt z rzutem otwiera się od tej zakładki
Urządzenia z terminem kolejnej czynności
Gaśnice, hydranty, klapy i inne urządzenia stojące w obiekcie.
- Następny przegląd przy każdym urządzeniu
- Czerwony znacznik, gdy termin minął
- Kliknięcie prowadzi do karty urządzenia z historią przeglądów
- Urządzenie bez protokołu jest poza cyklem, nie zaległe
Wszystko, co zapisano na obiekcie
Kronika niczego nie tworzy: składa to, co już zapisano w realizacjach, zgłoszeniach i protokołach.
- Wpisy dziennika i zdjęcia ze wszystkich realizacji na obiekcie
- Zgłoszenia przypięte do obiektu i do jego realizacji
- Protokoły przeglądów urządzeń ppoż. i odbiory
- Zakres dat, np. od dnia rozpoczęcia prac
04Zadania krok po kroku
- KROK 1Otwórz Moduły › Projekty i obiekty › Obiekty i wybierz Nowy obiekt.
- KROK 2Wpisz nazwę, wybierz rodzaj i stadium, a jeśli budynek ma administratora, wskaż klienta.
- KROK 3Uzupełnij adres i współrzędne. Bez współrzędnych obiekt nie trafi na mapę ani na trasę przeglądów.
- KROK 1Otwórz kartę obiektu i w menu wybierz Dodaj urządzenie.
- KROK 2Wybierz rodzaj urządzenia, wpisz nazwę i lokalizację w obiekcie. Harmonogram czynności przyjdzie z szablonu rodzaju.
- KROK 1Otwórz kartę obiektu i przejdź do zakładki Kronika.
- KROK 2Ustaw zakres dat, np. od dnia rozpoczęcia prac, i zawęź rodzaj wpisów, jeśli trzeba.
- KROK 3Przejrzyj zdjęcia, wpisy dziennika, zgłoszenia i protokoły z tego okresu.
- KROK 1Na karcie obiektu wybierz w menu Zgłoś problem.
- KROK 2Formularz zgłoszenia ma już wpisany obiekt. Uzupełnij tytuł, rodzaj, priorytet i termin.
05Akcje
Najczęstsze czynności przy obiekcie.
Nowy obiekt
Budynek, hala, teren lub instalacja.
Dodaj rzut
Rysunek kondygnacji pod markery i urządzenia.
Dodaj urządzenie
Urządzenie ppoż. z harmonogramem czynności.
Zgłoś problem
Zgłoszenie przypięte do tego obiektu.
Pokaż protokoły obiektu
Protokoły przeglądów tego obiektu.
Kronika
Historia obiektu w wybranym zakresie dat.
06Z czym się łączy
Wybierz moduł, aby zobaczyć, jak korzysta z obiektu.
Projekty
Obiekt dopinasz do projektu z karty projektu; może być w kilku projektach.
Przejdź do tematuProjektyRzuty i znaczniki
Rzuty kondygnacji należą do obiektu.
Przejdź do tematuRzuty i znacznikiRealizacje
Każda realizacja dzieje się na jednym obiekcie.
Przejdź do tematuRealizacjeZgłoszenia
Zgłoszenie jest zakotwiczone w obiekcie, nie w numerze.
Przejdź do tematuZgłoszeniaUrządzenia ppoż.
Urządzenia ppoż. stoją w obiekcie i mają w nim lokalizację.
Przejdź do tematuUrządzenia ppoż.Protokoły przeglądu
Jeden protokół przeglądu obejmuje urządzenia jednego obiektu.
Przejdź do tematuProtokoły przegląduStan ppoż. u klienta
Zestawienie klienta zbiera urządzenia wszystkich jego obiektów.
Przejdź do tematuStan ppoż. u klientaMapa
Obiekt ze współrzędnymi stoi na mapie jako niebieska pinezka.
Przejdź do tematuMapa