01Co to jest
Protokoły przeglądu to rejestr dokumentów z przeglądów obiektów. Protokół należy do jednego obiektu i zbiera wiersze jego urządzeń. Wiersz to jedna czynność z harmonogramu urządzenia, np. przegląd gaśnicy, z wynikiem Sprawne, Usterka albo Do wymiany.
Protokół ma trzy stany. Szkic można zmieniać i usunąć, ale nie przesuwa terminów. Zamknięcie nadaje numer z numeracji dokumentów i przelicza terminy urządzeń. Zamknięty protokół poprawia się korektą: nowym protokołem z kopią wierszy, który po zamknięciu zastępuje oryginał, a oryginał dostaje stan Skorygowany.
- JEDEN PRZEGLĄD, JEDEN DOKUMENT
- Wszystkie urządzenia obiektu w jednym protokole.
- TERMINY Z PROTOKOŁU
- Zamknięcie przelicza terminy urządzeń.
- ŚLAD POPRAWEK
- Korekta z powodem, oryginał zostaje.
02Do czego służy
Szybki przegląd
Dopisz wszystkie z terminem wstawia czynności z terminem w 30 dni z wynikiem Sprawne. Poprawiasz tylko wyjątki.
Dokument dla administratora
Wydruk z numerem, wierszami urządzeń, ustaleniami i miejscem na podpisy.
Uprawnienia pod kontrolą
Protokół ostrzega, gdy wykonawca ma nieważne uprawnienie albo szkolenie.
Nic nie znika
Zamkniętego protokołu nie da się zmienić ani usunąć. Poprawka to korekta z powodem.
03Główne opcje
Karta protokołu ma zakładki: Urządzenia, Zdjęcia i Historia. Poniżej wszystkie trzy oraz lista protokołów.
Wszystkie protokoły firmy
Kafle: wszystkie, szkice, zamknięte w tym roku i skorygowane.
- Numer, obiekt, data przeglądu i wykonawca
- Liczba wierszy i wierszy z usterką
- Filtr obiektu i stanu, szukanie po numerze i obiekcie
- Drukuj protokół z menu wiersza
Wiersze protokołu
Każdy wiersz to czynność wykonana przy jednym urządzeniu.
- Urządzenie, miejsce i czynność z harmonogramu
- Wynik: Sprawne, Usterka albo Do wymiany
- Pomiary, ustalenia i zalecenia
- Termin ręczny, gdy kolejny ma być inny niż z okresu
Zdjęcia z przeglądu
Zdjęcia dodane do protokołu, także z telefonu serwisanta.
- Zdjęcia dodane na karcie protokołu albo w telefonie
- Podpis odbierającego nie trafia do galerii, jest częścią dokumentu
Kto co zrobił z protokołem
Kto założył, zmieniał, zamknął i korygował protokół.
- Data, osoba i opis zmiany
- Zamknięcie i korekta z datą
04Zadania krok po kroku
- KROK 1Otwórz Moduły › Ochrona ppoż. › Protokoły przeglądu i wybierz Nowy protokół.
- KROK 2Wybierz obiekt, datę przeglądu i wykonawcę, a potem Załóż szkic.
- KROK 3Na karcie wybierz Dopisz wszystkie z terminem albo Dopisz urządzenie dla pojedynczej czynności.
- KROK 4Popraw wynik tam, gdzie coś nie działa, i dopisz ustalenia.
- KROK 1Sprawdź wiersze na zakładce Urządzenia. Protokół bez urządzeń nie zostanie zamknięty.
- KROK 2Wybierz Zamknij protokół i potwierdź. Protokół dostanie numer, a terminy urządzeń się przeliczą.
- KROK 3Wybierz Drukuj protokół, aby przekazać dokument administratorowi.
- KROK 1Otwórz zamknięty protokół i wybierz Wystaw korektę.
- KROK 2Wpisz powód korekty. Powstanie szkic z kopią wierszy.
- KROK 3Popraw wiersze i zamknij korektę. Wtedy zastąpi oryginał i przeliczy terminy.
- KROK 1Serwisant skanuje urządzenia i zapisuje wpisy przeglądu w dzisiejszym protokole obiektu.
- KROK 2Na koniec wybiera Zamknij i przekaż, wpisuje imię i nazwisko odbierającego, a ten podpisuje się na ekranie.
05Akcje
Najczęstsze czynności przy protokołach.
Nowy protokół
Przegląd urządzeń jednego obiektu.
Dopisz wszystkie z terminem
Czynności z terminem w 30 dni.
Dopisz urządzenie
Jedna czynność jednego urządzenia.
Zamknij protokół
Numer i przeliczenie terminów.
Wystaw korektę
Poprawka zamkniętego protokołu.
Drukuj protokół
Dokument dla administratora.
06Z czym się łączy
Wybierz moduł, aby zobaczyć, jak korzysta z protokołów przeglądu.
Urządzenia ppoż.
Zamknięty protokół przesuwa terminy urządzeń i zapisuje się w ich historii.
Przejdź do tematuUrządzenia ppoż.Obiekty
Protokół należy do obiektu i obejmuje tylko jego urządzenia.
Przejdź do tematuObiektyRodzaje czynności ppoż.
Czynność w wierszu pochodzi z harmonogramu urządzenia.
Przejdź do tematuRodzaje czynności ppoż.Numeracja dokumentów
Numer protokołu przy zamknięciu nadaje numeracja dokumentów.
Przejdź do tematuNumeracja dokumentówStan ppoż. u klienta
Wiersze z usterką trafiają do zestawienia stanu ppoż. klienta.
Przejdź do tematuStan ppoż. u klientaTrasa przeglądów
Trasa układa wizyty w obiektach, w których wypada przegląd.
Przejdź do tematuTrasa przeglądówZespół
Wykonawcą protokołu jest osoba z zespołu firmy z jej uprawnieniami.
Przejdź do tematuZespół