Numeracja dokumentów

Jak numerowane są zapytania, wyceny, realizacje, zamówienia, dokumenty magazynowe oraz protokoły przeglądu i odbioru. Wybierasz reset roczny, miesięczny albo bez resetu, a jeśli chcesz, piszesz własny wzór numeru. Podgląd od razu pokazuje następny numer.

01Co to jest

Numeracja dokumentów ustala, jak powstaje numer każdego z dziewięciu rodzajów dokumentów: zapytań (ZAP), wycen (WYC), realizacji (ZLE), zapotrzebowań i zamówień (ZAM), rozszerzeń zakresu (ZAK), wydań zewnętrznych (WZ), przesunięć międzymagazynowych (MM), protokołów przeglądu (PP) i protokołów odbioru (PO).

W trybie automatycznym numer zależy od resetu: roczny daje prefiks, rok i czterocyfrowy numer, miesięczny dodaje miesiąc, a bez resetu numer ma pięć cyfr. Każdy kolejny numer jest nadawany w obrębie Twojej firmy.

Po nadaniu pierwszego numeru tryb danego dokumentu możesz zmienić najwyżej raz na 24 godziny.

PREFIKSY: Rozpoznasz rodzaj dokumentu po pierwszych literach numeru.
RESET NUMERACJI: Roczny, miesięczny albo bez resetu.
WŁASNY WZÓR: Znaczniki prefiksu, firmy, daty i numeru.

02Do czego służy

Numery jak w Twojej firmie

Własny wzór pozwala zachować dotychczasowy układ numerów.

Nowy rok, nowa seria

Reset roczny albo miesięczny zaczyna numerację od nowa.

Bez zgadywania

Podgląd pokazuje następny numer przed zapisem.

03Główne opcje

Każdy rodzaj dokumentu ma tryb numeracji, okres resetu i podgląd następnego numeru.

Numer według resetu

Wzór dobierany do wybranego okresu resetu.

Reset roczny: prefiks, rok i numer czterocyfrowy, na przykład WYC/2026/0001
Reset miesięczny: prefiks, rok, miesiąc i numer czterocyfrowy
Bez resetu: prefiks i numer pięciocyfrowy

04Zadania krok po kroku

KROK 1Otwórz Ustawienia firmy › Numeracja dokumentów i znajdź Realizacje.
KROK 2Wybierz reset miesięczny i sprawdź podgląd Następny numer.
KROK 3Zapisz. Jeśli numer został już nadany, kolejna zmiana trybu będzie możliwa po 24 godzinach.

05Akcje

Najczęstsze czynności związane z numeracją.

Reset numeracji

Roczny, miesięczny albo bez resetu.

Własny wzór

Numer ze znaczników.

Następny numer

Podgląd przed zapisem.

06Z czym się łączy

Wybierz moduł, aby zobaczyć, gdzie trafiają numery.

KLIENCI

Wyceny

Numer wyceny ma prefiks WYC.

Przejdź do tematuWyceny