Kategorie kosztów

Słownik, według którego dzielisz koszty projektu. Trzy kategorie przyjmują koszty automatyczne: robociznę z kart czasu, magazyn i zakupy oraz rozliczenia podwykonawców. Pozostałe służą do kosztów wpisywanych ręcznie, na przykład sprzętu i transportu.

01Co to jest

Kategorie kosztów to lista, według której aplikacja dzieli koszty projektu. Nowa firma dostaje pięć kategorii: Robocizna, Materiały, Podwykonawcy, Sprzęt i transport oraz Inne.

Robocizna, Materiały i Podwykonawcy to kategorie systemowe. Trafiają do nich koszty automatyczne: robocizna z kart czasu, magazyn i zakupy oraz rozliczenia podwykonawców. Ich nazwę możesz zmienić, ale nie wyłączysz ich ani nie usuniesz.

Własne kategorie służą do kosztów wpisywanych ręcznie. Kategorię, która ma już koszty, wyłączasz zamiast usuwać, więc historia kosztów zostaje.

KOSZTY AUTOMATYCZNE: Robocizna, materiały i podwykonawcy trafiają do kategorii same.
KATEGORIE WŁASNE: Do kosztów ręcznych, na przykład sprzętu i transportu.
HISTORIA ZOSTAJE: Kategorię z kosztami wyłączasz, nie usuwasz.

02Do czego służy

Struktura kosztów projektu

Karta projektu pokazuje na wykresie, z czego składają się jego koszty.

Porządek w kosztach ręcznych

Każdy koszt wpisany ręcznie dostaje kategorię z Twojej listy.

Nic się nie gubi

Koszty automatyczne zawsze mają swoją kategorię, bo kategorii systemowych nie da się wyłączyć.

03Główne opcje

Ekran ma kafle z liczbą kategorii, listę kategorii i formularz kategorii.

Wszystkie kategorie i ich stan

Kafle nad listą pokazują liczbę kategorii, kategorii czynnych i kategorii na koszty automatyczne.

Kolumny: nazwa, rodzaj, liczba kosztów i stan
Rodzaj przy kategorii systemowej mówi, jakie koszty automatyczne przyjmuje
Kategoria własna ma rodzaj własna

04Zadania krok po kroku

KROK 1Otwórz Ustawienia firmy › Kategorie kosztów i kliknij Nowa kategoria.
KROK 2Wpisz nazwę, na przykład Wynajem rusztowań, i ustaw kolejność.
KROK 3Zapisz. Kategoria będzie do wyboru przy kosztach wpisywanych ręcznie.

05Akcje

Najczęstsze czynności związane z kategoriami kosztów.

Nowa kategoria

Własna kategoria kosztów ręcznych.

Wyłącz

Kategoria znika z wyboru, historia zostaje.

Zmień nazwę

Także kategorii systemowej.

06Z czym się łączy

Wybierz moduł, aby zobaczyć, gdzie działają kategorie kosztów.

FINANSE

Koszty projektu

Koszt wpisany ręcznie dostaje kategorię z tej listy.

Przejdź do tematuKoszty projektu