Zobowiązania

Zobowiązania wobec dostawców powstają same z zamówień, których materiał dotarł na miejsce. Dopisujesz numer faktury dostawcy i termin płatności, a po zapłacie oznaczasz zobowiązanie jako opłacone. Od razu widać, ile jest do zapłaty i co jest po terminie.

01Co to jest

Zobowiązania to lista kwot, które firma jest winna dostawcom za materiały. Nie wpisujesz ich ręcznie: każde zamówienie z przypisanym dostawcą, które ma status Na miejscu albo Zamontowane, staje się zobowiązaniem.

Kwota zobowiązania to suma pozycji zamówienia: ilość razy cena zakupu. Numer faktury dostawcy, termin płatności i datę zapłaty dopisujesz w oknie rozliczenia.

Zobowiązanie oczekujące z terminem wcześniejszym niż dziś jest pokazywane jako po terminie. Zamówienie na realizację z numerem faktury trafia też do kosztów projektu.

BEZ PRZEPISYWANIA: Zobowiązanie powstaje z zamówienia, gdy materiał dotrze.
FAKTURA DOSTAWCY: Numer faktury i termin płatności przy każdym zobowiązaniu.
TERMINY POD KONTROLĄ: Do zapłaty, po terminie i opłacone w osobnych kaflach.

02Do czego służy

Płacisz na czas

Zobowiązania po terminie wyróżniają się same, według daty, i stoją na górze listy.

Jeden dostawca, jedna lista

Filtr dostawcy pokazuje, ile jesteś winien konkretnej hurtowni.

Koszt na budowie

Faktura zamówienia na realizację staje się kosztem projektu bez przepisywania.

Ile wyjdzie z konta

Kafel Do zapłaty pokazuje sumę oczekujących zobowiązań.

03Główne opcje

Ekran ma kafle z sumami, wykresy, listę zobowiązań z filtrami i okno rozliczenia.

Ile jesteś winien i od kiedy

Kafle i wykresy liczą zobowiązania z bieżącego filtra.

Zobowiązania, Do zapłaty, Po terminie, Opłacone
Struktura kwot: opłacone, do zapłaty i po terminie
Ile to już wisi: w terminie, do 30 dni, 31–60 dni, ponad 60 dni, bez terminu

04Zadania krok po kroku

KROK 1Otwórz Moduły › Finanse › Zobowiązania i znajdź zamówienie, na przykład filtrem dostawcy.
KROK 2Wybierz Rozlicz zobowiązanie.
KROK 3Wpisz numer faktury i termin płatności z faktury, potem zapisz zmiany. Zamówienie na realizację trafia do kosztów projektu.

05Akcje

Najczęstsze czynności związane z zobowiązaniami.

Rozlicz zobowiązanie

Faktura, termin, status i data zapłaty.

Po terminie

Najpilniejsze zobowiązania na początku listy.

Filtr dostawcy

Ile jesteś winien jednej hurtowni.

Wiek zaległości

Ile pieniędzy czeka na zapłatę i od kiedy.

06Z czym się łączy

Wybierz moduł, aby zobaczyć, skąd biorą się zobowiązania i dokąd trafiają.

DOSTAWCY I PODWYKONAWCY

Zamówienia

Zobowiązanie powstaje z zamówienia z dostawcą, gdy materiał jest na miejscu albo zamontowany.

Przejdź do tematuZamówienia