01Co to jest
Dostawcy to kartoteka firm, od których kupujesz: nazwa handlowa i prawna, dane rejestrowe, adres, kontakt, e-mail do zamówień, termin płatności, termin dostawy w dniach i numer rachunku.
Ustalenia dostaw zapisujesz w dwóch polach: uwagi do dostaw i notatka wewnętrzna. Osób kontaktowych możesz dodać tyle, ile potrzebujesz: handlowca, opiekuna, księgowość.
Karta dostawcy liczy obroty łącznie, za 12 miesięcy i za ostatnie 30 dni, pokazuje wszystkie zamówienia u niego i ceny zakupu przypięte do niego w kartach materiałów. Osoby z dostępem do finansów widzą też, ile jesteście mu winni i co jest po terminie.
- WARUNKI W KARCIE
- Termin płatności, termin dostawy i e-mail do zamówień.
- OBROTY I DŁUGI
- Wartość zamówień i kwoty do zapłaty na karcie.
- HISTORIA ZOSTAJE
- Dostawcy z zamówieniami i cenami nie da się usunąć.
02Do czego służy
Wiesz, do kogo dzwonić
Osoby kontaktowe z rolą przy każdym dostawcy.
Ile u niego wydajesz
Obroty łącznie, za 12 miesięcy i za 30 dni.
Termin dostawy
Liczba dni dostawy zapisana w karcie dostawcy.
Gdzie taniej
Ceny zakupu od tego dostawcy w zakładce Co kupujemy.
03Główne opcje
Moduł ma listę z kaflami, formularz dostawcy i kartę dostawcy z zakładkami.
Dostawca, kategoria, grupa, typ, kontakt i miasto
Kafle: wszyscy dostawcy, z numerem NIP i z e-mailem do zamówień.
- Filtr kategorii i grupy dostawców
- Szukanie po nazwie, nazwie prawnej, NIP, mieście, e-mailu i telefonie
- Widok tabeli albo kafli, eksport CSV
Dane handlowe, rozliczenia i kontakty
Osobny ekran otwierany przyciskiem Dodaj dostawcę albo Edytuj.
- Typ dostawcy, termin płatności, nazwa handlowa (wymagana) i nazwa prawna
- NIP, REGON, KRS, VAT UE, adres, telefon, e-mail i e-mail do zamówień
- Termin dostawy w dniach, numer rachunku, link do sklepu, osoby kontaktowe i ustalenia dostaw
Obroty, zamówienia, zobowiązania i ceny
Zakładki: Przegląd, Zamówienia, Zobowiązania (z dostępem do finansów), Co kupujemy, Zdjęcia.
- Kafle: obroty łącznie, za 12 miesięcy, ostatnie 30 dni, do zapłaty i po terminie
- Wykres obrotów z ostatnich 12 miesięcy
- Menu: Pokaż zamówienia materiałów, Pokaż skuteczność dostawców
04Zadania krok po kroku
- KROK 1Otwórz Moduły › Dostawcy i podwykonawcy › Dostawcy i wybierz Dodaj dostawcę.
- KROK 2Wpisz nazwę handlową, NIP, adres i e-mail do zamówień.
- KROK 3Wybierz termin płatności, wpisz termin dostawy w dniach i dodaj osoby kontaktowe.
- KROK 4Wybierz Zapisz dostawcę.
- KROK 1Otwórz kartę dostawcy.
- KROK 2Kafle Do zapłaty i Po terminie pokazują kwoty, a zakładka Zobowiązania nierozliczone zamówienia z terminem.
- KROK 1Na karcie materiału wybierz Dodaj cenę dostawcy i zapisz cenę z datą.
- KROK 2Na karcie dostawcy zakładka Co kupujemy pokaże jego ceny zakupu.
05Akcje
Najczęstsze czynności związane z dostawcami.
Dodaj dostawcę
Nowa firma w kartotece zakupowej.
Pokaż zamówienia materiałów
Zamówienia z wszystkich realizacji.
Pokaż skuteczność dostawców
Terminowość dostaw w czasie.
Eksport CSV
Dostawcy z bieżącego filtra w jednym pliku.
06Z czym się łączy
Wybierz moduł, aby zobaczyć, gdzie korzystasz z danych dostawcy.
Zamówienia
Zamówienia u dostawcy trafiają na jego kartę.
Przejdź do tematuZamówieniaPodwykonawcy
Dostawca wysłany do projektu staje się podwykonawcą.
Przejdź do tematuPodwykonawcyZobowiązania
Nierozliczone zamówienia to zobowiązania wobec dostawcy.
Przejdź do tematuZobowiązaniaKatalog materiałów
Ceny zakupu od dostawcy dopisujesz w karcie materiału.
Przejdź do tematuKatalog materiałówAnaliza dostawców
Terminowość i skuteczność dostaw w czasie.
Przejdź do tematuAnaliza dostawców