01Co to jest
Plan przeglądów to cykliczna czynność dla jednego zasobu: rodzaj przeglądu, częstotliwość w dniach i następny termin. Zasobem może być narzędzie albo wyposażenie z ewidencji albo sprzęt wpisany tylko z nazwy.
Wpis wykonania zapisuje datę, wykonawcę, numer protokołu, koszt i dokument PDF. Po pierwszym wpisie następny termin liczy się sam: data ostatniego wykonania plus częstotliwość.
Plan z wpisami jest ewidencją i nie da się go usunąć. Gdy sprzęt przestaje być używany, odznacz Plan aktywny.
- TERMIN LICZY SIĘ SAM
- Ostatnie wykonanie plus częstotliwość.
- DOKUMENT PRZY WPISIE
- Protokół albo świadectwo w PDF.
- WYŁĄCZ, NIE USUWAJ
- Plan z historią zostaje w ewidencji.
02Do czego służy
Nic nie przepada
Powiadomienie na 7 dni przed terminem aktywnego planu.
Dokumenty na kontrolę
Protokoły UDT i świadectwa wzorcowania w jednym rejestrze.
Start dnia
Kafle: po terminie i w ciągu 14 dni.
Koszt przeglądów
Koszt wpisu widzą osoby z dostępem do finansów.
03Główne opcje
Ekran ma dwie zakładki, Plany i Wykonania, oraz okna planu i wpisu wykonania.
Zasób, rodzaj, ostatnio i następny termin
Kafle: plany przeglądów, po terminie i w ciągu 14 dni.
- Następny termin na czerwono, gdy minął; „plan wyłączony” przy nieaktywnym
- Filtr magazynu według lokalizacji narzędzia
- Menu wiersza: Oznacz jako wykonane, Edytuj, Usuń plan bez wpisów

Data, wykonawca, protokół i PDF
Okno Oznacz jako wykonane przy aktywnym planie.
- Data wykonania (nie z przyszłości) i wykonawca, na przykład UDT albo serwis producenta
- Numer protokołu, koszt (z dostępem do finansów) i dokument PDF
- Po zapisie aplikacja podaje następny termin

Rejestr wykonanych przeglądów
Zakładka Wykonania z wpisami od najnowszego.
- Data, zasób, wykonawca, numer protokołu i koszt
- Otwórz dokument w menu wiersza
- Usunięcie wpisu przelicza termin planu od poprzedniego wykonania

04Zadania krok po kroku
- KROK 1Otwórz Moduły › Materiały i sprzęt › Utrzymanie sprzętu i wybierz Nowy plan przeglądów.
- KROK 2Wybierz narzędzie z ewidencji albo „Nie dotyczy” i wpisz nazwę zasobu.
- KROK 3Wpisz rodzaj przeglądu, częstotliwość w dniach i następny termin. Zapisz.
- KROK 1W menu wiersza planu wybierz Oznacz jako wykonane.
- KROK 2Wpisz datę, wykonawcę i numer protokołu, dołącz PDF.
- KROK 3Wybierz Zapisz wykonanie. Termin planu przesunie się o częstotliwość.
- KROK 1Wybierz Edytuj w menu wiersza.
- KROK 2Odznacz Plan aktywny i zapisz. Wpisy wykonania zostają.
05Akcje
Najczęstsze czynności związane z utrzymaniem sprzętu.
Nowy plan przeglądów
Cykliczny przegląd narzędzia lub sprzętu.
Oznacz jako wykonane
Wpis z datą, wykonawcą i PDF.
Otwórz dokument
Protokół z wpisu wykonania.
Po terminie
Plany, których termin minął.
06Z czym się łączy
Wybierz moduł, aby zobaczyć, którego sprzętu dotyczą przeglądy.
Narzędzia
Plany narzędzia widać na jego karcie w zakładce Przeglądy i serwis.
Przejdź do tematuNarzędziaWyposażenie firmy
Przegląd po terminie zmienia plakietkę na karcie wyposażenia.
Przejdź do tematuWyposażenie firmyLokalizacje
Filtr magazynu bierze lokalizację narzędzia.
Przejdź do tematuLokalizacjeDziennik aktywności
Zapis i zmiana planu zostają w dzienniku aktywności.
Przejdź do tematuDziennik aktywności